Apa Biaya Kapitalisasi pada Neraca?

Ketika bisnis Anda menghabiskan $ 5.000 untuk sesuatu, bagaimana akuntan Anda mencatat transaksi tergantung pada apa yang dibeli uang. Jika Anda menggunakan uang itu untuk membayar upah atau sewa atau tagihan listrik, $ 5.000 kemungkinan akan masuk ke laporan laba rugi sebagai pengeluaran. Tetapi jika Anda menggunakan uang itu untuk membayar aset yang akan tetap ada di perusahaan, $ 5.000 kemungkinan akan masuk ke neraca sebagai "biaya yang dikapitalisasi."

Biaya vs. Biaya

Dalam bahasa sehari-hari, "biaya" dan "pengeluaran" sering digunakan secara bergantian untuk merujuk pada jumlah uang yang Anda bayar untuk sesuatu. Dalam akuntansi bisnis, biaya dan pengeluaran adalah konsep yang berbeda. "Biaya" adalah uang yang dibayarkan untuk mendapatkan aset. "Biaya" merupakan nilai moneter yang keluar dari perusahaan. Jika bisnis Anda membayar $ 5.000 untuk inventaris, misalnya, itu adalah biaya tetapi bukan biaya. Anda telah memperdagangkan $ 5.000 secara tunai untuk menjual produk senilai $ 5.000, jadi tidak ada nilai yang tersisa dari perusahaan. Sebaliknya, jika bisnis Anda membayar $ 5.000 untuk disewakan, itu adalah pengeluaran - bahwa $ 5.000 meninggalkan perusahaan. Anda "mendapatkan" hak untuk menggunakan ruang selama sebulan, tetapi ketika bulan habis, hak itu hilang, dan begitu juga uang Anda.

Aset Neraca

Neraca Anda mengidentifikasi nilai semua aset perusahaan Anda. Ketika suatu aset masuk ke neraca, nilainya dilaporkan dengan biaya asli (atau "historis"). Habiskan $ 20.000 untuk truk, misalnya, dan neraca Anda menunjukkan kenaikan $ 20.000 dalam "properti, pabrik, dan peralatan." Beli barang senilai $ 5.000 untuk dijual kembali, dan neraca Anda menunjukkan peningkatan inventaris $ 5.000. Uang tunai adalah aset juga. Ketika Anda membelanjakan uang untuk hal-hal seperti truk baru atau barang untuk inventaris, nilai "aset tunai" Anda menurun, tetapi nilai total aset Anda tetap tidak berubah. Anda baru saja menukar uang tunai senilai $ 25.000 untuk peralatan senilai $ 20.000 dan persediaan senilai $ 5.000.

Biaya Kapitalisasi

Biaya yang tetap pada neraca dalam bentuk nilai aset disebut sebagai "biaya yang dikapitalisasi." Perusahaan mengkapitalisasi tidak hanya harga yang dibayarkan untuk suatu aset, tetapi juga semua biaya yang terkait dengan menyiapkan aset untuk digunakan, seperti biaya transportasi dan biaya pemasangan. Ekonom, akuntan, dan regulator telah lama memperdebatkan biaya apa yang pantas untuk dikapitalisasi dan mana yang tidak. Pengeluaran mengurangi laba bersih, sehingga semakin banyak biaya yang dapat dikapitalisasi perusahaan daripada dicatat sebagai pengeluaran, semakin tinggi laba yang dilaporkan, dan semakin baik tampilannya bagi investor. Namun, laba yang lebih tinggi umumnya juga berarti pajak yang lebih tinggi, itulah sebabnya orang-orang bisnis kecil tidak perlu mencari untuk memanfaatkan sebanyak mungkin biaya.

Membayar Biaya

Biaya yang dikapitalisasi tidak bisa hanya duduk di neraca selamanya. Inventaris dijual, misalnya, dan truk hanya bertahan lama. Katakanlah perusahaan Anda memiliki inventaris senilai $ 5.000 di neraca, dan ia menjual barang-barang itu seharga $ 8.000. Pada titik ini, nilai persediaan akhirnya meninggalkan perusahaan Anda, sehingga Anda akan mencatat biaya $ 5.000. Pada saat yang sama, tentu saja, Anda akan mencatat pendapatan $ 8.000, dengan laba kotor $ 3.000. Sementara itu, truk $ 20.000 Anda memiliki masa hidup 10 tahun. Pada akhir waktu itu, truk itu mungkin tidak berharga, dan tentu saja itu akan bernilai kurang dari $ 20.000, sehingga neraca Anda tidak bisa mengatakan itu bernilai $ 20.000. Anda mencegahnya dengan depresiasi, yang mengubah biaya yang dikapitalisasi menjadi pengeluaran selama umur aset. Dengan truk, itu mungkin berarti mencatat biaya penyusutan $ 2.000 setiap tahun selama 10 tahun. Itu mewakili nilai truk yang meninggalkan perusahaan saat "habis". Pada akhir 10 tahun, truk tersebut memiliki nilai neraca nol.