Apa Fitur dari Metode Jalur Kritis?

Kapan saja Anda harus menyelesaikan proyek dengan banyak tugas, penjadwalan menjadi masalah, terutama ketika beberapa tugas dilakukan secara bersamaan sementara beberapa tergantung pada penyelesaian yang lain. Dilema ini semakin rumit jika individu di lokasi yang berbeda bertanggung jawab untuk tugas yang terpisah. Untungnya, metode jalur kritis dapat membantu manajer proyek mengklarifikasi tugas dan memastikan bahwa proyek selesai sesuai jadwal.

Metode Jalur Kritis

Metode jalur kritis, atau CPM, adalah alat perencanaan untuk mengoordinasikan banyak tugas dalam proyek besar. Manajer proyek mendaftar tugas-tugas, menentukan mana yang tergantung pada penyelesaian orang lain dan memetakan hubungan untuk menghubungkan mereka bersama. Jalur kritis adalah jadwal acara yang harus diselesaikan tepat waktu agar keseluruhan proyek diselesaikan sesuai jadwal. Pertama kali dikembangkan oleh DuPont pada 1950-an untuk mengoordinasikan pemeliharaan pabrik kimia, telah terbukti menjadi alat perencanaan yang fleksibel untuk menjadwalkan berbagai jenis proyek.

Merencanakan Jalur Kritis

Misalkan Anda memiliki proyek untuk diselesaikan yang memiliki empat kegiatan. Anda tidak dapat memulai aktivitas B tidak dapat sampai Anda menyelesaikan A, dan Anda tidak dapat memulai D - aktivitas terakhir - sampai Anda menyelesaikan A, B, dan C. Jika setiap aktivitas membutuhkan waktu satu minggu untuk dicapai, maka jalur kritisnya adalah A, B, D. Aktivitas C adalah "penggeser, " karena ada dua minggu untuk menyelesaikan aktivitas satu minggu ini. Jalur kritis adalah jalur terpanjang untuk menyelesaikan proyek. Semua tugas lain dapat diselesaikan dalam rentang waktu ini. Jika salah satu dari aktivitas jalur kritis kehilangan tanggal target penyelesaian, maka proyek tidak akan selesai tepat waktu.

Grafik Gannt

Diagram yang mudah dibuat yang menunjukkan jalur kritis adalah bagan Gannt, dinamai menurut penemunya, Henry Gannt. Untuk membuat bagan Gannt, buat daftar semua tugas yang harus diselesaikan pada sumbu Y dan buat garis waktu pada sumbu X. Pada baris yang sama dengan setiap tugas, gambarlah sebuah bar yang menunjukkan tanggal awal dan akhir tugas itu. Semakin lama bilah, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas itu. Tempatkan tugas yang harus dilakukan secara berurutan untuk menunjukkan yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Beberapa tugas tidak memiliki jadwal yang pasti - ini dapat meluncur tanpa memengaruhi tanggal penyelesaian. Setelah Anda memetakan semua tugas, maka Anda dapat melihat gambaran yang jelas tentang jalur kritis.

Pro dan kontra

Analisis jalur kritis telah membuktikan kegunaannya dalam banyak situasi. CPM memberikan gambaran umum tentang suatu proyek, dan ketika Anda memasukkan nama dan informasi kontak semua peserta, Anda memiliki peta komprehensif tentang bagaimana menyelesaikan proyek. CPM dapat mengalokasikan dan melacak penggunaan sumber daya secara efisien, meningkatkan penjadwalan dan meningkatkan produktivitas. Tetapi CPM hanya bisa sebagus perencanaan yang digunakan. Jika tugas yang harus diselesaikan telah dilakukan sebelumnya, maka memperkirakan durasinya mudah. Namun, memperkirakan waktu mungkin sulit jika tugas belum dilakukan sebelumnya.