Cara Menangani Retensi di Buku Cepat

Retensi adalah prosedur pembukuan dan penagihan di mana pelanggan menahan sebagian pembayaran hingga pekerjaan sepenuhnya. Sebagian besar digunakan untuk kontrak dan perdagangan lainnya, retensi memastikan bahwa pelanggan sepenuhnya puas sebelum membayar saldo. Jika Anda menggunakan retensi, Anda dapat mengatur QuickBooks Anda sehingga retensi secara otomatis diterapkan saat diperlukan. Retensi kemudian tetap sebagai aset sampai dibayar penuh. Menyiapkan akun retensi akan menghemat waktu Anda dan perhitungan yang diperlukan untuk mengetahui retensi untuk setiap pekerjaan individu.

1.

Buka QuickBooks. Klik "Daftar" dan kemudian "Bagan Akun." Tekan Ctrl dan "N" secara bersamaan untuk membuat akun baru.

2.

Klik "Kewajiban Lancar Lainnya". Di samping opsi "Retainage Receivable", masukkan persentase retensi yang ingin Anda terapkan. Misalnya, jika Anda berencana untuk menggunakan retensi 10 persen, masukkan "10" di bidang. Klik "OK."

3.

Klik "Daftar" dan kemudian pilih "Daftar Barang" untuk menyiapkan item penyimpanan yang akan muncul dalam faktur. Buka item baru dengan menekan Ctrl + N dan kemudian pilih "Biaya Lain." Beri nama muatan "Retainage Receivable" dan kemudian gunakan menu tarik turun untuk memilih jumlah retensi yang Anda tetapkan selama langkah kedua.

4.

Kosongkan kotak centang di sebelah opsi biaya penggantian dan klik "OK."

5.

Buat faktur baru untuk klien yang menggunakan retensi. Anda sekarang dapat memasukkan jumlah yang harus dibayar dan kemudian memasukkan "Piutang Retensi" sebagai opsi di baris berikutnya. QuickBooks akan secara otomatis mengurangi retensi dari jumlah yang jatuh tempo untuk faktur.

6.

Periksa laporan piutang retainage Anda dengan mengklik "Daftar" dan kemudian "Bagan Akun." Klik dua kali "Retainage Receivable" untuk melihat apa yang masih beredar untuk klien yang menggunakan retensi. Perhatikan bahwa dana retensi tetap ada dalam daftar aset Anda sampai mereka dibayar penuh, ketika mereka kemudian ditransfer ke pendapatan kotor.