Apa Pengaruh Pembelian Kebutuhan Kantor Dengan Uang Tunai terhadap Persamaan Akuntansi?

Sebelum diskusi yang berarti dapat terjadi tentang efek pembelian kas perlengkapan kantor terhadap persamaan akuntansi, penting untuk memahami apa persamaan akuntansi dan apa artinya bagi bisnis.

Persamaan akuntansi adalah persamaan paling penting dalam dunia akuntansi. Ini adalah dasar di mana sistem entri ganda akuntansi dibangun dan, meskipun sangat penting, itu tampak sederhana:

Aset - Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham

Apa itu Aset?

Aset adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan yang memiliki semacam nilai ekonomi. Mereka adalah hal-hal yang berpotensi dijual oleh perusahaan untuk mendapatkan uang, tentu saja, kecuali jika aset yang dimaksud adalah uang.

Aset dapat digunakan secara langsung atau tidak langsung dalam operasi inti bisnis. Misalnya, inventaris bisnis adalah aset yang langsung digunakan dalam operasi inti bisnis, seperti ketika menjual inventaris itu langsung ke konsumen. Bangunan dan kendaraan, di sisi lain, tidak digunakan secara langsung dalam operasi inti bisnis tetapi masih penting untuk menjalankan bisnis. Selain itu, aset-aset ini juga bisa berwujud, bukan fisik, seperti paten yang dimiliki bisnis.

Pada intinya, aset adalah sesuatu yang memiliki nilai ekonomi dan tidak akan dihabiskan dalam periode akuntansi tunggal. Ini dianggap sebagai sumber daya bisnis.

Apa itu Kewajiban?

Meskipun kami memiliki aset di satu sisi persamaan, sisi lain terdiri dari klaim atas aset ini. Liabilitas adalah klaim atas aset bisnis yang dibuat oleh entitas selain pemilik bisnis. Hutang yang menjadi kewajiban bisnis kepada pemasok adalah kewajiban karena pemasok memiliki klaim atas uang tunai bisnis dan, jika bisnis wanprestasi atas utangnya, aset lain yang dimiliki bisnis. Kewajiban harus dibayarkan sebelum pemilik dapat mengklaim aset bisnis.

Apa itu Ekuitas Pemegang Saham?

Setelah kewajiban telah dibayarkan dari aset, apa pun yang tersisa mewakili ekuitas pemegang saham, juga dikenal sebagai ekuitas pemilik. Pada dasarnya inilah yang dapat diklaim pemiliknya dalam bisnis. Jika bisnis adalah kepemilikan perseorangan atau kemitraan, maka ekuitas pemilik hanyalah modal yang dimiliki oleh pemilik tunggal atau mitra dalam bisnis. Jika bisnis ini didirikan, maka ekuitas pemilik adalah apa yang dimiliki pemegang saham dalam hal saham.

Pada dasarnya, aset adalah sumber daya yang dapat digunakan perusahaan, termasuk hal-hal seperti aset tetap, inventaris, uang tunai, piutang, dan sebagainya.

Perusahaan akan membayar untuk mendapatkan aset-aset ini dengan menimbulkan kewajiban dan mendapatkan sebagian dana dari pemilik bisnis. Oleh karena itu, secara sederhana, aset diklaim oleh pihak yang berbeda: pemilik dan kreditor.

Semua tiga elemen dari persamaan akuntansi pergi di neraca perusahaan, yang menunjukkan apa posisi keuangan bisnis. Posisi keuangan hanyalah potret dari persamaan akuntansi bisnis pada titik waktu tertentu.

Kewajiban terdiri dari hal-hal seperti pajak, hutang dagang, dan sebagainya. Ekuitas pemegang saham terdiri dari apa yang awalnya dipompa pemilik ke dalam bisnis serta keuntungan atau kerugian yang timbul sejak saat itu, dikurangi penarikan yang mereka lakukan atau dividen yang mereka terima.

Persamaan akuntansi sangat penting karena sangat benar. Faktanya, itu selalu benar. Semua transaksi akuntansi didasarkan pada apa. Setiap kali transaksi akuntansi terjadi, maka pencatatan selalu dilakukan sedemikian rupa untuk memastikan persamaan akuntansi tetap seimbang.

Kasus Persediaan Khusus

Bagaimana Anda memperhitungkan persediaan? Apakah Anda menghitungnya sebagai biaya, atau Anda menganggapnya sebagai aset? Yah, itu semua tergantung. Jika Anda membeli persediaan dalam jumlah besar, yang kemungkinan besar akan digunakan selama lebih dari satu periode akuntansi, maka Anda menghitungnya sebagai aset lancar. Anda kemudian akan menghitung apa pun yang Anda gunakan sebagai beban dalam laporan laba rugi untuk periode yang digunakan.

Di sisi lain, jika Anda membeli cukup sehingga kemungkinan akan digunakan dalam periode akuntansi yang diberikan, maka Anda harus segera menghitungnya sebagai pengeluaran dalam laporan laba rugi.

Ada kasus lain tentang bagaimana Anda memperlakukan persediaan ketika Anda telah membayar tunai untuk persediaan, dan bukan membelinya secara kredit. Jika Anda membeli dalam jumlah besar dengan uang tunai, dan kemungkinan itu akan digunakan selama lebih dari satu periode akuntansi, maka aset tunai Anda berkurang dan akun persediaan Anda bertambah dalam aset lancar. Persamaan akuntansi tetap seimbang. Pembelian persediaan untuk uang tunai dicatat dalam akun tunai dan persediaan

Jika Anda membeli persediaan secara kredit, dan jumlahnya cukup besar sehingga Anda kemungkinan akan menggunakannya selama lebih dari satu periode akuntansi, maka liabilitas Anda, dalam hal hutang dagang, meningkat, dan aset Anda saat ini juga meningkat. Hasilnya adalah persamaan akuntansi Anda tetap seimbang. Pembelian persediaan pada akun dicatat dalam akun liabilitas dan persediaan.

Either way, aset akan tetap sama ketika Anda menggunakan satu aset untuk membeli yang lain (karena penurunan satu aset dicocokkan dengan peningkatan yang sesuai di aset lain), atau mereka akan meningkat dan dicocokkan dengan peningkatan kewajiban yang sesuai. Kedua sisi persamaan tetap sama.

Jadi apa yang terjadi ketika Anda membeli persediaan yang cukup untuk digunakan dalam periode akuntansi yang diberikan?

Dalam hal ini, Anda tidak dapat memasukkan entri untuk persediaan di bagian aset lancar pada neraca karena tidak lagi dianggap aset.

Jika Anda menggunakan uang tunai untuk membeli persediaan, maka uang tunai akan berkurang dan persediaan akan dibebankan pada laporan laba rugi. Bagaimana ini mempengaruhi persamaan akuntansi? Di satu sisi, sepertinya tidak ada tindakan penyeimbangan untuk menyeimbangkan penurunan uang tunai. Namun, ingatlah bahwa laba bersih dari laporan laba rugi nantinya akan ditambahkan ke aset bisnis dan persediaan akan diperhitungkan.

Hal yang sama berlaku ketika mereka dibeli secara kredit. Kewajiban akan meningkat dan persediaan akan dibebankan terhadap pendapatan.

Menyesuaikan Neraca

Ketika Anda menghitung persediaan sebagai aset lancar, Anda harus menyesuaikan neraca untuk mencerminkan penggunaan perlengkapan kantor selama tahun berjalan. Anda dapat menemukan entri di jurnal. Anda cukup memasukkan jumlah dolar dari penyesuaian, tanggal, dan kode pengenal. Anda kemudian akan mendebit akun pengeluaran Anda untuk persediaan kantor dan mengkredit akun persediaan Anda dalam jumlah yang sama.

Pertimbangan untuk Dilakukan

Ketika Anda berurusan dengan perlengkapan kantor sebagai aset saat ini, maka penggunaan perlengkapan kantor akan menurunkan aset. Karena mereka dibeli secara tunai, yang berarti tidak ada kewajiban yang dikeluarkan, itu berarti bahwa ekuitas pemilik juga akan berkurang. Persediaan kantor akan digunakan sebagai biaya selama periode akuntansi dan sehingga ekuitas pemilik juga akan habis selama periode akuntansi.