Apa Artinya Menahan Gaji?

Jika Anda mempekerjakan karyawan untuk bisnis kecil Anda, Anda harus membayar mereka secara akurat dan tepat waktu untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Biasanya, kata "pemotongan" dikaitkan dengan pemotongan wajib yang harus Anda keluarkan dari gaji karyawan. Namun, "pemotongan gaji" mengacu pada penolakan majikan untuk memberikan kompensasi kepada karyawan untuk layanan yang diberikan.

Cek Pembayaran Reguler

Sebagian besar negara bagian memiliki undang-undang hari bayar yang menetapkan jangka waktu di mana karyawan harus dibayar. Sekalipun Anda hanya memiliki segelintir karyawan, undang-undang ini tetap berlaku. Misalnya, di Texas, karyawan yang tidak dibayar harus dibayar setidaknya setiap semesteran dan membebaskan karyawan setidaknya setiap bulan. Jika undang-undang negara bagian tidak memiliki kebijakan hari bayar minimum, hukum federal, yang mengharuskan Anda menetapkan hari pembayaran reguler, mengharuskan pembayaran cepat atau pembayaran pada hari pembayaran reguler berikutnya dari upah yang diperoleh. Upah termasuk upah reguler dan lembur, gaji, komisi, bonus, gaji liburan, waktu sakit dan waktu pribadi, liburan dan uang pesangon. Selama karyawan mendapat upah, Anda tidak seharusnya menahan gajinya. Selanjutnya, Anda tidak dapat membuat rilis gaji bergantung pada karyawan yang menandatangani formulir rilis atau menghadiri wawancara keluar.

Cek Pembayaran Akhir

Undang-undang Federal tidak mengharuskan Anda untuk memberikan gaji terakhir kepada karyawan yang diberhentikan segera setelah perpisahan. Namun, banyak negara bagian memiliki ketentuan tentang gaji final. Misalnya, di Texas, jika seorang karyawan dipecat, diberhentikan atau diberhentikan, upah final akan jatuh tempo dalam waktu enam hari sejak tanggal pemutusan hubungan kerja. Jika dia mengundurkan diri, pensiun atau berhenti, upah final harus dibayarkan pada hari berikutnya. Hukum negara bagian juga menentukan jenis pemotongan yang dapat dilakukan dari gaji terakhir seorang karyawan. Sebagai contoh, negara bagian dapat melarang Anda melakukan pengurangan dari pembayaran akhir bahkan untuk barang-barang yang menjadi hutang karyawan perusahaan. Jika karyawan gagal mengembalikan barang yang terhutang, Anda dapat mengajukan gugatan hukum untuk memulihkannya. Jika pemotongan untuk memulihkan barang yang terhutang diizinkan, negara bagian umumnya membatasi jumlah yang dapat dikurangkan dan melarang pengurangan jika hal itu akan menyebabkan upah karyawan turun di bawah upah minimum federal atau negara bagian.

Pemotongan Wajib

Anda diharuskan melakukan pemotongan wajib dari gaji karyawan. Pengurangan ini berlaku untuk semua gaji, termasuk gaji akhir. Ini termasuk pajak pendapatan federal, pajak jaminan sosial, pajak Medicare dan pajak negara bagian dan lokal yang berlaku dan pengupahan upah.

Peringatan

Menahan gaji karyawan datang dengan konsekuensi. Karyawan dapat mengajukan keluhan ke Departemen Tenaga Kerja, Divisi Upah dan Jam AS. Departemen selanjutnya akan menghubungi Anda dan secara informal meminta Anda memberikan gaji kepada karyawan tersebut. Jika Anda gagal mematuhi, departemen akan melakukan audit, dan jika perlu, dapatkan perintah federal yang memberi Anda mandat untuk menyerahkan gaji karyawan kepadanya. Seorang majikan yang dengan sengaja menolak membayar upah mungkin diharuskan membayar upah kembali karyawan, ganti rugi yang dilikuidasi, seperti gaji dua kali lipat, biaya pengadilan dan pengacara yang masuk akal, dan tergantung pada negara bagian, hukuman waktu tunggu. Selanjutnya, pelanggar yang disengaja dapat menghadapi penuntutan pidana, penjara dan denda hingga $ 10.000.