Apa Cara Kuliah Orientasi Karyawan Baru?

Orientasi adalah peluang untuk meluncurkan karyawan baru pada karier yang sukses di suatu organisasi. Ini memulai hubungan profesional di atas dasar yang kuat, memberikan karyawan dengan informasi yang mereka butuhkan agar sesuai dengan peran baru mereka. Orientasi membantu mencegah kejutan dan membuat karyawan baru merasa disambut dan diinginkan. Organisasi dapat memilih beberapa cara berbeda untuk memberikan orientasi tergantung pada kebutuhan mereka dan pada jumlah orang yang dipekerjakan pada saat yang sama.

Kuliah Kelompok

Organisasi yang mempekerjakan sejumlah besar orang pada saat yang sama, paling sering mereka yang membutuhkan kumpulan pekerja musiman, akan melakukan sesi orientasi kelompok. Semua karyawan baru akan dibawa pada saat yang sama dan diberi kuliah orientasi umum yang mencakup masalah-masalah penting yang mempengaruhi semua karyawan. Mereka kemudian akan dibagi menjadi kelompok-kelompok kecil sesuai dengan pekerjaan spesifik mereka sehingga mereka dapat menerima informasi spesifik pekerjaan. Karyawan juga akan mengisi dokumen selama sesi orientasi ini dan menerima hal-hal seperti buku pegangan dan seragam karyawan. Mereka juga dapat diberikan tur ke properti tempat mereka akan bekerja.

Pertemuan Satu lawan Satu

Untuk perekrutan individu, manajer sumber daya manusia biasanya melakukan pertemuan orientasi satu lawan satu. Ini kurang dari kuliah dan lebih banyak diskusi, meskipun tidak jarang bagi orang yang melakukan orientasi untuk memiliki pidato yang disiapkan yang hampir sama untuk setiap karyawan baru. Pertemuan-pertemuan ini memungkinkan peluang yang lebih besar bagi karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan serta mengisi dokumen yang diperlukan yang menyertai setiap pekerjaan baru. Setelah kuliah pengantar umum, manajer dapat memperkenalkan karyawan baru ke sesama karyawan mereka di seluruh perusahaan bersama dengan penjelasan tentang apa yang dilakukan berbagai departemen.

Presentasi Multimedia

Banyak bisnis, terutama yang lebih besar dengan banyak lokasi, akan menyiapkan presentasi multimedia untuk dilihat oleh karyawan baru sebelum atau pada hari pertama mereka. Ini mungkin termasuk tur video properti, kuis interaktif untuk diambil oleh karyawan baru, wawancara direkam dengan eksekutif perusahaan atau pelanggan dan tayangan slide dengan informasi penting. Ini dapat dilihat di tempat kerja atau dikirim pulang bersama karyawan untuk dilihat sebelum memulai. Mereka juga dapat di-host di intranet dan dilihat dari jaringan. Karyawan juga dapat mengakses dokumen penting dan mengisinya secara online.

Kuliah Orientasi Umum vs. Departemen

Ketika datang ke konten dan fokus, ada dua jenis utama orientasi karyawan. Orientasi umum berisi informasi yang perlu diketahui oleh setiap karyawan organisasi. Ini termasuk penjelasan tentang pernyataan misi, visi dan tujuan organisasi. Ini mencakup kebijakan perusahaan, jam operasional, dan kode etik dan etika. Orientasi departemen, juga dikenal sebagai orientasi spesifik pekerjaan, berfokus pada tanggung jawab yang diperkirakan dari karyawan baru. Ini menunjukkan kepadanya di mana ia akan melakukan pekerjaannya, menjelaskan tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan itu dan memperkenalkannya kepada rekan kerjanya.