Apa Penggunaan Excel & MS Word di Perusahaan?

Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah bagian dari paket perangkat lunak produktivitas Microsoft Office. Mereka juga beberapa program perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia, terutama dalam hal perangkat lunak bisnis.

Tip

• Microsoft Word adalah program pengolah kata yang digunakan untuk menulis surat, memo, laporan dan presentasi makalah. Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk perhitungan, membuat bagan, dan merekam data tentang semua jenis proses bisnis.

Penggunaan untuk Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang dirancang untuk memungkinkan pembuatan berbagai dokumen yang akan terlihat sama di antara komputer yang berbeda dan serupa di layar hingga bagaimana mereka ditampilkan di atas kertas.

Ini digunakan oleh bisnis dan individu untuk menulis surat pribadi dan profesional, laporan untuk pekerjaan dan sekolah dan untuk membuat catatan tentang percakapan dan dalam seminar dan kelas. Karena begitu banyak digunakan, banyak bisnis menghargai bahwa mungkin mengirimkan dokumen yang dibuat dalam Word kepada klien, karyawan, dan rekan bisnis lainnya tanpa khawatir apakah mereka akan dapat membukanya atau tidak.

Program ini memungkinkan untuk penggunaan berbagai jenis font dan gaya untuk membuat sejumlah jenis dokumen, dari daftar catatan informal setelah pertemuan hingga laporan yang siap dikirim ke klien yang berharga atau eksekutif puncak.

Penggunaan untuk Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program spreadsheet. Itu artinya digunakan untuk membuat kisi-kisi teks, angka, dan rumus yang menentukan perhitungan. Itu sangat berharga bagi banyak bisnis, yang menggunakannya untuk mencatat pengeluaran dan pendapatan, merencanakan anggaran, memetakan data, dan menyajikan hasil fiskal secara ringkas.

Dapat diprogram untuk menarik data dari sumber eksternal seperti umpan pasar saham, secara otomatis menjalankan data melalui formula seperti model keuangan untuk memperbarui informasi tersebut secara real time. Seperti Microsoft Word, Excel telah menjadi standar de facto di dunia bisnis, dengan lembar kerja Excel sering diemail dan jika tidak dibagikan untuk bertukar data dan melakukan berbagai perhitungan.

Excel juga berisi kemampuan pemrograman yang cukup kuat bagi mereka yang ingin menggunakannya yang dapat digunakan untuk mengembangkan kemampuan komputasi dan finansial yang relatif canggih.

Alternatif untuk Word dan Excel

Microsoft Word dan Excel bukan satu-satunya program pengolah kata dan spreadsheet yang tersedia. Kumpulan perangkat lunak perkantoran Google G Suite semakin populer di banyak bisnis, dan ia menawarkan versi gratis bagi banyak pengguna. Suite Apple iWork, termasuk Pages dan Numbers, bersaing dengan Word dan Excel, juga digunakan oleh pengguna Mac sebagai alternatif untuk Microsoft Office.

Toolkit LibreOffice open source juga termasuk alternatif gratis untuk Word dan Excel, yang disebut Writer and Calc.