Cara Menulis Surat Pemegang Saham Bisnis

Surat pemegang saham bisnis adalah kesempatan Anda untuk berkomunikasi langsung dengan investor Anda. Meskipun bukan persyaratan hukum, biasanya diharapkan untuk menyertai laporan tahunan. Surat itu adalah kesempatan untuk memberi investor Anda pandangan tentang bisnis Anda langsung dari pena Anda. Anda biasanya harus memberikan ikhtisar keuangan perusahaan, melihat positif dan negatif dari tahun sebelumnya, dan garis besar untuk pertumbuhan perusahaan di masa depan. Singkatnya, Anda harus memberi tahu pemegang saham Anda di mana Anda pernah, ke mana Anda pergi dan mengapa mereka harus optimis untuk masa depan.

1.

Jaga harapan tetap masuk akal. Karier eksekutif Anda bisa berakhir pendek jika Anda terus-menerus menjanjikan dunia kepada pemegang saham Anda dan tidak memberikannya. Langkah kunci dalam menarik dan mempertahankan dukungan investasi adalah membuat pemegang saham merasa senang memiliki saham Anda. Jika Anda di bawah-janji dalam surat tahunan Anda, Anda memiliki kesempatan untuk memberikan hasil yang berlebihan, membuat pemegang saham merasa senang dengan investasi mereka.

2.

Berikan kredit saat kredit jatuh tempo. Jika Anda adalah satu-satunya direktur atau manajer perusahaan Anda, Anda dapat mengambil kredit untuk keberhasilan bisnis. Namun, jika bisnis Anda telah berkembang ke titik di mana Anda berbagi beban kerja dengan anggota dewan atau sesama eksekutif, beri tahu topi Anda dalam surat tahunan Anda untuk memberi tahu mereka bahwa mereka dihargai.

3.

Ingatkan investor bagaimana bisnis Anda beroperasi. Jika Anda seorang pemilik bisnis yang sukses, kemungkinan Anda hidup dan bernafas bisnis Anda. Bahkan pemegang saham Anda yang paling berdedikasi mungkin tidak. Segarkan memori orang yang membaca surat Anda tentang bagaimana bisnis Anda berfungsi, apa tujuannya dan bagaimana berhasilnya.

4.

Sorot kesuksesan. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, kemungkinan akan mendapatkan beberapa hit dari pesaing atau bahkan pemegang saham yang tidak puas. Gunakan surat Anda sebagai peluang untuk membuat daftar pencapaian penting perusahaan Anda. Benarkan minat dan nilai pemegang saham dengan menyorotkan cahaya pada kesuksesan Anda yang paling penting.

5.

Jelaskan kekurangan atau kegagalan apa pun secara terbuka. Di era informasi, Anda tidak bisa menyapu banyak masalah dengan berita bisnis yang buruk. Atasi masalah dan masalah Anda dengan cepat. Manfaatkan kesempatan ini untuk menjelaskan apa yang salah dan mengapa - dan yang paling penting, langkah apa yang Anda ambil untuk mencegah masalah seperti itu di masa depan.

6.

Berikan rasa kepribadian Anda kepada pemegang saham Anda. Surat pemegang saham bisnis adalah salah satu dari sedikit tempat di mana investor dapat merasakan orang yang menjalankan perusahaan mereka. Angka dan bagan yang menunjukkan keuntungan perusahaan sangat besar, tetapi jangkauan pribadi kepada pemegang saham dapat membantu menumbuhkan rasa dukungan dan pengabdian yang dapat membuat investor tetap terlibat dalam jangka panjang.