Apa Peramalan dalam SDM?

Perkiraan sumber daya manusia (SDM) melibatkan proyeksi kebutuhan tenaga kerja dan dampaknya pada bisnis. Departemen SDM memperkirakan kebutuhan staf jangka pendek dan jangka panjang berdasarkan proyeksi penjualan, pertumbuhan kantor, gesekan dan faktor-faktor lain yang memengaruhi kebutuhan perusahaan akan tenaga kerja. Selain meramalkan jumlah dan jenis pekerja yang akan Anda butuhkan, perencanaan SDM mencakup analisis berbagai biaya dan pekerjaan administrasi yang sejalan dengan penambahan pekerja atau perampingan.

Menggunakan Bagan Organisasi

Salah satu tugas peramalan yang paling mendasar untuk seorang manajer sumber daya manusia adalah pembuatan dan pemeliharaan bagan organisasi perusahaan. Jika bisnis Anda menggunakan struktur organisasi flat yang terdiri dari beberapa karyawan kunci yang bekerja secara langsung dengan Anda, adalah ide yang baik untuk membuat bagan yang menunjukkan bagaimana perusahaan Anda akan diatur dalam satu atau dua tahun ke depan. Anda mungkin mulai menambahkan departemen, seperti akuntansi, pemasaran, penjualan, dan sumber daya manusia, yang masing-masing memerlukan kepala departemen dan banyak karyawan.

Bagan organisasi membantu Anda merekrut secara proaktif dan menghindari berakhir dengan karyawan yang tidak cocok dengan organisasi Anda di masa depan.

Produksi dan Penjadwalan

Jika Anda membuat produk, kebutuhan tenaga kerja Anda berubah saat penjualan naik dan turun. Manajer sumber daya manusia Anda harus tetap berhubungan erat dengan manajer penjualan Anda untuk mengetahui adanya lonjakan atau penurunan penjualan yang memengaruhi kebutuhan tenaga kerja Anda. Ini mencegah ketertinggalan pada pemenuhan pesanan atau membayar pekerja yang menganggur.

Contoh sederhana perkiraan tenaga kerja adalah restoran yang memiliki malam dengan banyak pemesanan dan pesta besar dan malam lainnya ketika beberapa pengunjung melakukan reservasi. Manajer memperkirakan kebutuhan staf, bar, dan dapur di restoran. Di pabrik, manajer penjualan, produksi, dan sumber daya manusia bekerja bersama untuk mengatasi lonjakan musiman, pesanan besar, atau hilangnya pelanggan atau pengecer besar.

Peramalan dan Perencanaan Suksesi

Peramalan sumber daya manusia membantu Anda menghindari lubang jangka panjang dalam kebutuhan kepegawaian Anda dengan tetap mempertahankan karyawan Anda yang pensiun, pergi atau diminta pergi. Dengan menggunakan informasi ini, manajer SDM Anda berencana untuk mengisi lubang-lubang ini dengan staf internal atau mempersiapkan upaya perekrutan cepat.

Ketika Anda menerima hasil perkiraan staf Anda, siapkan koordinator Anda untuk naik ke posisi manajer suatu hari dan manajer Anda untuk pindah ke direksi, jika mungkin. Staf tingkat bawah tidak dapat mengisi beberapa posisi karena mereka membutuhkan gelar atau sertifikasi khusus, tetapi beberapa posisi mungkin paling baik diisi oleh karyawan internal. Tambahkan pelatihan karyawan ke upaya sumber daya manusia Anda untuk mempersiapkan staf kunci untuk bangkit dalam organisasi karena anggota staf perlu diganti.

Penganggaran Berdasarkan Tingkat Kepegawaian Masa Depan

Selain memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, perkiraan sumber daya manusia membantu Anda merencanakan anggaran berdasarkan tingkat kepegawaian Anda di masa depan. Misalnya, perkiraan permintaan mungkin menunjukkan kebutuhan akan lebih banyak pekerja musiman. Tinjauan SDM mungkin menentukan cara terbaik untuk menangani hal ini adalah dengan pekerja paruh waktu atau membayar lembur kepada karyawan saat ini.

Jika kebutuhan tenaga kerja Anda tidak akan berubah tahun depan, Anda mungkin masih harus menaikkan biaya karyawan berdasarkan kenaikan gaji tahunan dan kenaikan tunjangan. Manajer SDM Anda memperkirakan biaya personel Anda setiap tahun untuk membantu penganggaran Anda.