Apa Lima Pertanyaan yang Harus dijawab oleh Manajer Operasi ketika Membuat Rencana Agregat?

Rencana agregat membantu manajer operasi merencanakan untuk kebutuhan kapasitas masa depan, memungkinkan mereka untuk beradaptasi atau merestrukturisasi operasi agar sesuai dengan kebutuhan tersebut. Rencana agregat umumnya mencakup periode tiga hingga 18 bulan ke depan. Ketika membuat rencana agregat, manajer operasi harus menjawab serangkaian pertanyaan strategis, masing-masing berputar di sekitar masalah kebutuhan kapasitas di masa depan. Mengetahui lima pertanyaan paling penting untuk dijawab saat membuat rencana agregat dapat membantu Anda mengembangkan rencana yang paling realistis dan efektif untuk operasi produksi Anda sendiri.

Bagaimana Volume Produksi Akan Berubah?

Semua pertanyaan lain berasal dari jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana volume produksi akan berubah. Gunakan data periode sebelumnya sebagai titik awal untuk memperkirakan permintaan dan penjualan di masa depan. Jika data penjualan sebelumnya menunjukkan tren yang jelas, proyeksikan tren tersebut ke depan untuk periode yang dimaksud. Pertimbangkan perubahan demografis pasar, preferensi konsumen, atau kekuatan kompetitif yang akan datang yang akan mengubah tren permintaan untuk produk atau layanan Anda. Pertimbangkan dampak yang diharapkan dari kampanye pemasaran mendatang yang dirancang untuk meningkatkan volume penjualan, juga. Dengan proyeksi data penjualan Anda, perkirakan kebutuhan kapasitas produksi Anda untuk periode yang sama.

Bagaimana Tenaga Kerja Akan Berubah?

Mengingat perkiraan kebutuhan kapasitas Anda, perkirakan bagaimana kebutuhan tenaga kerja Anda akan berubah sebagai hasilnya. Tentukan apakah Anda perlu mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk memenuhi permintaan baru dan peran pekerjaan mana yang paling membutuhkan ekspansi. Jika Anda berharap permintaan penjualan meningkat tajam, misalnya, Anda mungkin perlu meningkatkan tenaga penjualan Anda dengan persentase tertentu. Anda mungkin juga perlu menambah jumlah perwakilan layanan pelanggan Anda, juga, atau jumlah orang yang ditugaskan untuk mengepak dan mengirimkan pesanan online. Setelah Anda memiliki gagasan tentang berapa banyak karyawan baru yang akan Anda butuhkan dalam peran pekerjaan yang berbeda, gunakan informasi itu untuk memperkirakan kenaikan terkait dalam biaya tenaga kerja.

Apa Dampak pada Perencanaan Persediaan?

Pertimbangkan bagaimana kebutuhan Anda untuk aset lancar seperti persediaan dan bahan perlu diubah untuk memenuhi tingkat permintaan yang diharapkan. Jika Anda berada di industri manufaktur, pertimbangkan berapa banyak bahan baku dan input setengah jadi yang Anda butuhkan. Jika Anda membeli dan menjual barang jadi, pertimbangkan bagaimana tingkat stok rata-rata Anda perlu berubah. Jika Anda berada di industri jasa, pertimbangkan berapa banyak alat dan bahan yang dapat dikonsumsi akan diperlukan untuk melakukan layanan tambahan. Tentukan apakah peningkatan volume pembelian Anda dapat memungkinkan Anda untuk mendapatkan harga yang lebih menguntungkan dengan pemasok.

Apakah Kita Perlu Perluasan Infrastruktur Operasional?

Mengingat kebutuhan Anda akan tenaga kerja lebih banyak atau lebih sedikit dan input lebih banyak atau lebih sedikit, pertimbangkan apakah Anda akan membutuhkan infrastruktur produksi tambahan seperti bangunan, kendaraan dan peralatan produksi. Jika Anda menemukan bahwa permintaan masa depan Anda yang diharapkan melebihi kapasitas infrastruktur Anda, maka karyawan baru dan volume input yang lebih tinggi akan diam tanpa infrastruktur diperluas. Ini bisa menjadi elemen yang paling mahal dari peningkatan kapasitas. Timbang biaya potensial terhadap kenaikan pendapatan yang diharapkan sebelum memutuskan untuk melakukan investasi ini.

Bagaimana Kita Dapat Meningkatkan Efisiensi Biaya?

Dalam operasi, setiap saat perubahan besar dapat menghadirkan peluang untuk mencapai efisiensi biaya yang lebih besar. Teknologi produksi baru, sistem kendali mutu atau kebijakan tenaga kerja dapat diperkenalkan pada waktu yang tepat untuk memangkas biaya, meningkatkan kualitas keluaran dan mendorong volume keluaran. Ini bisa sangat berguna jika rencana agregat mengungkapkan pengetatan profitabilitas dalam waktu dekat.