Apa Kelemahan Memiliki Audit Tanpa Kertas?

Auditor membantu usaha kecil memastikan mereka mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak. Banyak auditor memberikan audit tanpa kertas, di mana auditor mengakses catatan elektronik dan mengeluarkan laporan akhirnya melalui email atau situs web. Audit elektronik dapat menghemat waktu dan uang pemilik usaha kecil; namun, baik auditor maupun karyawan bisnis perlu merasa nyaman dengan teknologi.

Membutuhkan Teknologi

Auditor harus nyaman menggunakan perangkat lunak komputer untuk membuat laporan audit. Jika seorang auditor tidak terbiasa dengan komputer atau dengan perangkat lunak yang diharapkan untuk digunakannya, ia mungkin memiliki kurva belajar yang curam. Auditor juga harus terbiasa menggunakan email atau situs web dan mengunggah lampiran, sementara pemilik bisnis harus dapat mengambil laporan audit dari email mereka atau dengan mengunjungi situs web.

Pertimbangan Keamanan

Jika auditor akan menggunakan komputer atau teknologi lain untuk menyiapkan audit, ia harus mempertimbangkan faktor keamanan yang tidak perlu dipertimbangkan oleh auditor yang membuat laporan kertas. Audit sering merujuk pada informasi sensitif, seperti keuangan bisnis atau persyaratan pajak. Auditor harus dapat mengirim informasi ini dengan aman; hanya karyawan perusahaan yang perlu mengetahui informasi dalam laporan yang dapat mengakses laporan audit online atau melalui email.

Persyaratan Pengarsipan yang berbeda

Internal Revenue Service dan lembaga pemerintah lainnya mungkin memiliki aturan berbeda untuk penyimpanan catatan elektronik daripada penyimpanan catatan kertas. Pemilik bisnis harus mencari tahu cara menyimpan laporan audit dan berapa lama mereka harus menyimpannya sebelum menyetujui audit elektronik. Selain itu, meskipun audit elektronik sering disebut "tanpa kertas, " beberapa dokumen mungkin perlu dicetak untuk memenuhi peraturan pencatatan pemerintah.

Mengubah Sistem

Jika suatu bisnis mengandalkan audit kertas sebelumnya, ia harus beralih ke sistem elektronik sebelum dapat mulai mengambil keuntungan dari audit tanpa kertas. Ini bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan, tergantung pada bagaimana bisnis berbasis komputer itu sebelum beralih. Selain itu, beberapa personel mungkin memerlukan pelatihan untuk mengakses atau menggunakan sistem baru. Dengan demikian, perlu waktu satu tahun atau lebih bagi bisnis untuk beralih ke sistem tanpa kertas.