Cara untuk Melindungi Komputer

Komputer Anda mungkin merupakan barang paling berharga di tempat bisnis Anda. Selain mahal untuk diganti secara fisik, komputer mengandung data yang berharga dan sensitif. Melindungi komputer Anda harus melindungi perangkat keras Anda dari kerusakan atau pencurian, melindungi sistem komputer dari malware, dan melindungi data berharga agar tidak diakses oleh personel yang tidak berwenang atau dicuri oleh staf yang tidak puas. Perangkat keamanan fisik, perangkat lunak keamanan, dan prosedur perlindungan data harus menjadi bagian dari keseluruhan rencana keamanan komputer Anda. (Lihat Referensi 1)

Firewall

Jika Anda menggunakan router nirkabel, itu mungkin di belakang firewall perangkat keras, tetapi masih bijaksana untuk mengaktifkan firewall Windows Anda juga. Untuk menghidupkan firewall Windows Anda, klik tombol "Start" Windows, pilih "Control Panel, " pilih "System and Security" dan pilih "Periksa Status Firewall." Jika Windows Firewall saat ini dimatikan, hidupkan.

Instal Perangkat Lunak Anti-Virus

Sangat penting bahwa setiap komputer dalam bisnis Anda memiliki perangkat lunak keamanan yang diinstal untuk melindunginya dari kode berbahaya, baik Anda membeli ini dari distributor resmi (Anda akan memerlukan lisensi komersial) atau menggunakan paket anti-virus gratis yang dilisensikan untuk bisnis kecil seperti Microsoft Essential Security. Microsoft Security Essentials dilisensikan untuk usaha kecil dengan hingga 10 komputer. Untuk mendapatkannya, navigasikan ke halaman unduhan Microsoft Security Essentials (lihat Sumberdaya), klik tautan "Unduh" dan ikuti instruksi di layar. Anda juga mungkin ingin menginstal utilitas anti-malware tambahan seperti Ad-Aware oleh Lavasoft atau Spybot: Search & Destroy.

Pembaruan

Windows dan semua perangkat lunak lain pada sistem komputer Anda perlu diperbarui secara berkala untuk memperbaiki bug dan menghilangkan kelemahan keamanan. Anda dapat memastikan bahwa pembaruan Windows otomatis dijadwalkan dengan mengklik tombol "Mulai" Windows, memilih "Panel Kontrol, " memilih "Sistem dan Keamanan, " dan mengklik "Pembaruan Windows." Klik "Ubah Pengaturan" di sebelah kiri dan atur pembaruan Anda agar terjadi secara teratur.

Cadangan

Cadangkan data Anda secara teratur, baik secara manual atau menggunakan sistem cadangan otomatis. Cadangan dapat disalin ke hard drive eksternal atau Anda dapat membuat cadangan data ke area penyimpanan berbasis web menggunakan layanan online.

Kerusakan fisik

Gunakan catu daya yang tidak pernah terputus sehingga pemadaman, penghentian dan lonjakan pasokan listrik tidak membahayakan sistem komputer Anda atau menyebabkan kehilangan data. Mendidik staf untuk tidak menempatkan cairan, magnet, atau benda panas di atau dekat komputer. Pastikan bahwa karyawan kustodian Anda juga memahami perlindungan ini.

Pembuangan yang Aman

Saat membuang komputer lama, drive, atau media yang dapat dipindahkan, pastikan semua data telah dihancurkan. Menghapus file tidak cukup. Anda dapat menggunakan utilitas penghapus disk khusus atau menghancurkan disk secara fisik. Hard drive dapat dihancurkan dengan mengebornya di beberapa tempat; cakram optik dapat diparut; flash drive dapat hancur atau patah.

Pencurian Data

Pencurian informasi sensitif, seperti informasi keuangan, detail pribadi pelanggan Anda atau detail produk yang sedang dikembangkan, dapat menjadi bencana bagi bisnis kecil. Lindungi informasi Anda dengan melindungi semua komputer dan file penting dengan kata sandi. Selalu ubah kata sandi default dan jangan berikan kata sandi Anda kepada siapa pun. Amankan jaringan Wi-Fi Anda sehingga data tidak dapat disadap. Pastikan bahwa semua pesan email yang berisi informasi sensitif hanya ditujukan ke penerima yang dituju. Pertimbangkan menonaktifkan atau mengunci drive CD dan port USB, baik dengan utilitas perangkat lunak atau kunci perangkat keras.

Pencurian Perangkat Keras

Komputer desktop membuat target yang menggoda bagi para penyusup atau anggota staf yang tidak puas. Selain mencuri seluruh komputer, pencuri juga dapat mengambil item yang lebih kecil - mouse, keyboard atau periferal lainnya. Perangkat keras dapat dicuri dari dalam casing komputer - RAM kecil, mudah disembunyikan dan dapat dijual dengan banyak uang. Perangkat keamanan seperti dudukan pengunci atau kasing menara yang dapat dikunci dapat membantu mencegah pencurian komputer. Jika karyawan Anda perlu mengambil laptop di luar kantor, miliki sistem inventaris sehingga Anda tahu persis siapa yang memiliki apa saja setiap saat. Penandaan properti, tag yang dapat dikunci dan perangkat lunak seperti Theftguard atau Lojackforlaptops dapat membantu mengambil komputer yang hilang atau dicuri. Kotak dan kemasan tidak boleh ditinggalkan di luar untuk mengiklankan keberadaan peralatan baru.