Cara untuk Mencegah Karyawan Dari Bermain Benci

Produktivitas usaha kecil dapat dipengaruhi oleh tidak adanya satu karyawan. Sebuah survei 2011 dari Workforce Institute melaporkan bahwa sejumlah besar karyawan secara global memanggil sakit untuk bekerja ketika mereka tidak sakit. Ketidakhadiran karyawan - sah atau tidak - dapat menyebabkan biaya bisnis setara dengan 35 persen dari gaji, menurut survei 2010 oleh perusahaan konsultan Mercer. Sangat penting bahwa bisnis mengelola absensi dan mencegah karyawan dari bermain-main.

Kembangkan Kebijakan Cuti

Buat kebijakan perusahaan yang jelas tentang cuti sakit, keterlambatan dan ketidakhadiran. Ini harus dilakukan sebelum Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, dan buat satu jika tidak ada. Tanpa beberapa parameter yang dinyatakan, karyawan mungkin merasa lebih bebas untuk mengambil cuti kapan pun mereka mau. Pakar kepegawaian teknologi informasi Rick Rice merekomendasikan agar karyawan dibatasi tidak lebih dari lima hari sakit yang dibayar per tahun, dan absen total harus dibatasi hingga 10 hari per tahun, bahkan dengan catatan dokter, untuk meminimalkan gangguan kerja. Masukkan kebijakan dalam manual karyawan, dan pastikan karyawan membacanya pada hari pertama. Anda mungkin ingin mereka menandatangani pada formulir yang menyatakan mereka telah membaca semua kebijakan perusahaan. Kebijakan tertulis mungkin tidak akan menghentikan absensi sepenuhnya, tetapi akan membantu Anda menanganinya secara lebih efektif. Ini dapat membentuk dasar untuk memecat karyawan yang tidak mengikutinya. Jelaskan kepada kandidat pekerjaan yang muncul untuk bekerja secara teratur adalah sangat penting untuk pekerjaan di bisnis Anda.

Angkat Pertanyaan

Pertimbangkan untuk bertanya kepada karyawan mengapa mereka ingin mengambil cuti. Mereka mungkin tidak mengatakan yang sebenarnya, tetapi Anda mungkin mendapatkan wawasan yang berharga. Karyawan berulang kali mengambil cuti karena beberapa alasan, termasuk tidak senang dengan pekerjaan mereka, melawan rekan kerja yang sulit atau menghadapi situasi di rumah yang membutuhkan perhatian mereka. Komunikasi mungkin memberi tahu Anda bahwa Anda perlu mengubah sesuatu di kantor. Rice juga menyarankan berjalan melalui tempat kerja Anda untuk memeriksa kondisi kerja yang buruk, seperti kurangnya cahaya atau kurangnya peralatan ergonomis, untuk menentukan apakah karyawan berada di bawah tekanan fisik.

Tambahkan Jadwal Fleksibel

Survei Absensi Global Kronos Workplace Institute 2011 melaporkan bahwa, ketika ditanya apa yang dapat dilakukan majikan mereka untuk mencegah mereka berbohong tentang sakit, respons paling atas di hampir semua wilayah internasional adalah bagi pengusaha untuk menawarkan waktu fleksibel kepada karyawan. Para karyawan berkata dengan luar biasa bahwa mereka merasa stres dan membutuhkan istirahat dan waktu relaksasi. Alasan lain termasuk mengambil cuti untuk merawat anak yang sakit, memiliki beban kerja yang berat atau tidak memiliki cukup cuti. Perusahaan konsultan sumber daya manusia CBR melaporkan bahwa memberi karyawan keseimbangan kerja-kehidupan yang baik sangat penting untuk mencegah absensi. Berada di tempat kerja sepanjang waktu mengakibatkan pemadaman kerja dan keinginan karyawan untuk menyalahgunakan waktu majikan jika mereka merasa memiliki sedikit waktu untuk kehidupan pribadi mereka. Misalnya, menawarkan kepada karyawan rentang waktu kedatangan dan cuti, atau opsi untuk mengambil libur Jumat jika mereka bekerja sembilan jam sehari, Senin hingga Kamis.

Hubungan yang Lebih Baik

CBR juga menunjukkan bahwa hubungan yang buruk dengan penyelia adalah alasan utama mengapa orang meninggalkan pekerjaan dan juga merupakan penyebab utama ketidakhadiran. Administrasi Usaha Kecil AS merekomendasikan menilai gaya manajemen Anda dan manajer lainnya, dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Tanyakan kepada diri Anda serangkaian pertanyaan untuk menilai gaya manajerial Anda: Apakah gaya Anda menyebabkan karyawan menyimpan dendam atau kehilangan semangat kerja? Apakah Anda menghargai, merekrut, atau mempromosikan orang secara tidak adil, menggunakan kriteria yang berbeda? Apakah karyawan merasa dihargai oleh penyelia? SBA menyarankan menyisihkan waktu bagi anggota staf untuk membahas tujuan profesional mereka dan bagaimana tujuan tersebut sesuai dengan keberhasilan bisnis Anda.