Format Laporan Keuangan

Ada tiga jenis laporan keuangan untuk bisnis: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Masing-masing laporan keuangan ini menunjukkan aspek bisnis yang berbeda. Namun, untuk memahami dengan benar kesehatan keuangan suatu bisnis, ketiga laporan keuangan tersebut harus dipelajari bersama. Setiap laporan keuangan dapat menunjukkan potensi masalah atau area kelemahan yang tidak terbukti dalam laporan lainnya. Ada format standar yang digunakan untuk masing-masing dari tiga laporan keuangan.

Laporan Penghasilan Dasar

Format dasar untuk laporan laba rugi menyatakan pendapatan terlebih dahulu, diikuti oleh pengeluaran. Pengeluaran dikurangi dari pendapatan untuk menghitung laba bersih bisnis. Ini adalah versi laporan laba rugi yang paling disederhanakan yang akan digunakan oleh sebagian besar penyedia layanan dan lainnya yang tidak memiliki harga pokok penjualan untuk layanan yang mereka gunakan untuk menghasilkan laba. Jika ada harga pokok penjualan, laporan laba rugi adalah pernyataan yang lebih terlibat.

Laporan Penghasilan untuk Ritel atau Manufaktur

Laporan pendapatan untuk toko ritel atau operasi manufaktur sangat berbeda dari pernyataan untuk organisasi jasa. Dalam laporan laba rugi ini, baris pertama adalah untuk pendapatan kotor atau pendapatan, diikuti dengan pengurangan harga pokok penjualan atau produksi. Ini memberikan jumlah pendapatan kotor.

Bagian kedua dari laporan laba rugi mencantumkan semua pengeluaran yang terkait dengan SG&A, atau penjualan, bagian umum dan administratif dari bisnis. Ini dikurangkan dari pendapatan kotor untuk mengungkapkan pendapatan operasional. Bagian terakhir mengurangkan pengeluaran lain, beban bunga, dan pajak untuk sampai pada laba bersih bisnis.

Neraca keuangan

Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dari bisnis. Total aset harus sama dengan penjumlahan dari total kewajiban dan ekuitas pemegang saham. Bagian pertama dari neraca mencantumkan semua aset. Ini termasuk uang tunai, investasi, real estat, peralatan, dan kepemilikan bisnis lainnya. Bagian selanjutnya mencantumkan kewajiban, atau hutang perusahaan kepada orang lain. Ini akan mencakup pinjaman atau hutang apa pun. Bagian terakhir adalah ekuitas pemegang saham, yang merupakan perbedaan antara total aset dan total kewajiban.

Perbedaan Neraca

Untuk perusahaan kecil, organisasi mungkin memiliki neraca yang sangat sederhana seperti dijelaskan di atas. Untuk perusahaan yang lebih besar, bisnis sering kali akan memecahnya menjadi aset lancar dan jangka panjang serta kewajiban lancar dan jangka panjang. Aset lancar mengacu pada aset apa pun yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai, seperti investasi jangka pendek atau giro. Aset jangka panjang adalah hal-hal yang membutuhkan waktu lebih lama untuk dikonversi menjadi uang tunai, seperti peralatan atau real estat.

Liabilitas lancar adalah utang-utang yang jatuh tempo dalam tahun berikutnya. Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang jatuh tempo lebih dari satu tahun sejak tanggal neraca.

Laporan arus kas

Laporan arus kas menunjukkan arus kas masuk dan keluar yang sebenarnya dari bisnis. Banyak bisnis menangani akuntansi mereka dengan dasar akrual. Ini berarti mereka akan mengakui pendapatan yang diterima dari suatu kontrak ketika kontrak dieksekusi dan tidak harus ketika kas diterima. Laporan arus kas menunjukkan kapan kas diterima.

Laporan arus kas dapat membantu investor dan orang lain menentukan apakah bisnis mengalami kesulitan mengelola arus kasnya. Format laporan arus kas dimulai dengan arus kas dari operasi, diikuti oleh arus kas dari investasi dan arus kas dari operasi. Setiap kategori menunjukkan uang tunai yang masuk dan keluar dari bisnis. Aliran kas akhir harus sama dengan jumlah uang tunai yang dimiliki bisnis.