Cara Menulis Analisis Tugas

Otak manusia biasanya melakukan tugas-tugas rumit dengan begitu mudah sehingga proses yang rumit tampak mudah dan tidak rumit. Analisis tugas adalah analogi terperinci dari langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan; itu juga mencatat cara individu menyelesaikan pekerjaan mereka. Analisis tugas harus dibagi dalam dua bagian - yang menjelaskan tugas, dan yang lain membagi tugas menjadi langkah-langkah terperinci.

Tentukan Tugas

1.

Tulis informasi umum yang menjelaskan tugas tersebut, seperti nomornya, nama, pelaksana tugas atau operator, pasien atau produk, lokasi dan alat yang diperlukan untuk melakukan tugas tersebut.

2.

Tentukan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh tugas atau sub-tugas. Juga, daftarkan hasil yang dihasilkan setiap langkah.

3.

Jelaskan mengapa analisis tugas diperlukan. Alasannya bisa untuk membakukan suatu produk atau pekerjaan manual. Analisis tugas juga bisa menjadi arahan untuk situasi tertentu, seperti langkah-langkah yang harus diambil anak-anak jika ada bahaya di dekatnya.

Garis Besar Langkah Tugas

1.

Amati dan pahami hasil tugas dan semua sub tugas - komponen operasi dari tugas yang lebih luas. Penyelesaian tugas mungkin tergantung pada penyelesaian operasi lainnya.

2.

Sebutkan setiap langkah yang menyelesaikan tugas dalam urutan progresif. Analisis tugas mendefinisikan setiap tugas dalam langkah-langkah rumit dan tunggal, dalam urutan logis, dan memecah tugas-tugas rumit menjadi langkah-langkah yang lebih mudah. Juga, pengembangan langkah-langkah tugas tergantung pada keterampilan yang ditetapkan pengguna yang dituju. Misalnya, jika analisis tugas adalah bagian dari manual untuk lantai pabrik, penyusun analisis tugas harus mempertimbangkan tingkat keterampilan dan pengetahuan pekerja ketika ia membagi tugas menjadi langkah-langkah yang lebih sederhana.

3.

Tentukan seluruh proses untuk setiap langkah - tidak peduli seberapa sepele. Misalnya, jika operasi melibatkan membuka pintu, jangan menulis "buka pintu dan keluar." Mulailah dengan "pegang kenop, putar dan dorong pintu untuk membukanya."

4.

Sertakan pengamatan yang terjadi pada penyelesaian setiap langkah. Untuk mengikuti contoh pintu, jika pintu mengeluarkan bunyi berderit saat kenop diputar, tuliskan pengamatan itu di akhir langkah.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Kertas
• Pena

Tip

• Para ahli di berbagai bidang menggunakan analisis tugas untuk membantu orang lain memahami tugas atau untuk menjelaskan fungsi tertentu. Misalnya, bidang medis menggunakan analisis tugas untuk membantu individu autis dan sakit mental melakukan tugas sehari-hari. Dalam lingkungan kelas atau pengembangan sistem, analisis tugas membantu menjelaskan tugas, pekerjaan yang sulit dan instalasi produk.

Peringatan

• Analisis tugas harus sangat rinci. Hilang bahkan langkah sangat kecil dapat menghasilkan hasil yang tidak direncanakan.