Cara Menulis Jadwal Promosi Pemasaran

Jadwal promosi pemasaran Anda dapat membuat atau menghancurkan kampanye pemasaran yang sukses. Anda harus merencanakan kegiatan promosi Anda di sekitar jadwal dan tenggat waktu media sambil memperhatikan dengan cermat apa yang dilakukan pesaing Anda, terutama jika Anda meluncurkan produk baru. Bahkan dengan jadwal tertulis, sering berkomunikasi dengan karyawan, terutama saat Anda mendekati tanggal batas akhir.

Elemen Promosi

Promosi adalah salah satu dari empat P dari rencana pemasaran Anda: produksi, harga, tempat dan promosi. Itu membuat bisnis dan produk Anda terlihat oleh calon pelanggan dan orang-orang yang memengaruhi mereka, seperti media. Pada akhirnya promosi Anda akan mendorong penjualan, jadi Anda akan mulai dengan menciptakan kesadaran tentang apa yang Anda tawarkan, bagaimana Anda berbeda dari pesaing dan kemudian meyakinkan pelanggan untuk mencoba Anda. Strategi promosi Anda harus merupakan campuran dari hubungan masyarakat, publisitas, periklanan, media sosial, penjualan pribadi dan promosi penjualan.

Tanggal Target

Tetapkan target atau target tanggal untuk setiap promosi berdasarkan tujuan pemasaran Anda dan kemudian bekerja mundur. Misalnya, jika produk Anda akan tersedia untuk dijual dalam enam bulan, tentukan seberapa jauh Anda ingin detail produk dipublikasikan melalui upaya periklanan dan hubungan masyarakat. Ini membantu untuk menuliskan tanggal target di bagian atas papan tulis dan kemudian menggambar tanggal dan tenggat waktu penting lainnya mengalir ke bawah, menempatkan tugas-tugas yang diperlukan di bawah setiap tanggal. Atur dan transfer ini ke bagan kertas dan bagikan ke staf Anda.

Kalender Editorial

Penerbit majalah, publikasi online dan beberapa surat kabar merencanakan konten mereka dengan kalender editorial yang merinci topik apa yang akan dibahas dalam setiap masalah. Setelah Anda tahu publikasi apa yang akan Anda targetkan untuk publisitas dan iklan, pesan kalender editorial untuk masing-masing. Anda harus dapat menemukannya di situs web penerbit tetapi jika tidak bisa, telepon dan minta satu. Jika Anda telah mengidentifikasi publikasi yang sesuai untuk bisnis Anda, Anda harus dapat menemukan subjek yang sesuai. Berdasarkan kalender ini, tujuan pemasaran Anda dan target tanggal, permintaan setiap publikasi tentang menulis tentang bisnis Anda atau menempatkan iklan dalam masalah itu - atau keduanya. Beberapa majalah juga menerima sumbangan artikel atau opini, memberi Anda lebih banyak kontrol terhadap konten.

Majalah yang menerbitkan bulanan atau triwulanan memiliki waktu tunggu yang lama, artinya Anda mungkin harus mengirimkan materi beberapa minggu, dan terkadang berbulan-bulan sebelumnya. Ini terutama berlaku untuk materi iklan. Tambahkan tenggat waktu editorial ini ke timeline Anda.

Teaser Lanjutan

Terapkan strategi media sosial beberapa bulan sebelum tujuan pemasaran Anda atau perkenalan untuk menciptakan minat dan antisipasi. Tulis blog dan artikel tentang tantangan yang akan dihadapi produk Anda, misalnya. Jangan lupa untuk menyinkronkan pembaruan situs web Anda dengan posting media sosial Anda.

Jika anggaran Anda memungkinkan, pesan hadiah promosi penjualan yang tercetak dengan pesan tentang produk agar staf penjualan Anda pergi bersama calon pelanggan.

Koordinasi

Promosi pemasaran juga mencakup strategi promosi penjualan, jadi koordinasikan jadwal Anda dengan staf penjualan. Pastikan mereka memahami pesan-pesan utama, yang merupakan poin pembicaraan penting, dan bangun waktu yang cukup dalam jadwal pelatihan Anda. Hal yang sama berlaku untuk juru bicara Anda - wawancara rekaman tiruan sebagai bagian dari pelatihan dan ulasan mereka secara rinci.

Pastikan bagan Anda mengidentifikasi dengan jelas setiap tugas, tanggal tenggat, status, dan orang yang bertanggung jawab. Kembangkan rencana komunikasi internal untuk memberi informasi kepada semua orang dan memastikan mereka tidak membocorkan informasi sebelum tersedia untuk umum.