Cara Menggunakan Pernyataan Bersyarat di Excel

Menyempurnakan buku kerja Microsoft Excel Anda dengan membuat pernyataan bersyarat untuk secara visual mewakili tren dalam data Anda. Alat Format Bersyarat memungkinkan Anda untuk menentukan pernyataan bersyarat untuk mewakili data Anda dengan cara yang penuh warna dan bermakna. Format bersyarat menambahkan warna, bayangan atau ikon ke catatan data yang cocok dengan kriteria tertentu. Excel memberi Anda kendali penuh atas pemformatan bersyarat di buku kerja Anda, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kriteria, gaya dan warna.

1.

Buka buku kerja Excel dan pilih tab yang diinginkan di bagian bawah layar. Maksimalkan Pita Microsoft dengan mengklik panah di sudut kanan atas bilah pita. Pilih tab "Beranda" pada pita untuk mengakses alat Format Bersyarat.

2.

Pilih sel yang ingin Anda format kondisional dan klik tombol "Conditional Formatting" di grup Styles dari ribbon. Terapkan sorotan, bilah data, skala warna atau ikon dengan memilih salah satu opsi bawaan. Bilah data, skala warna, dan ikon mewakili hubungan numerik sederhana antara titik data dan tidak mengharuskan Anda untuk menentukan pernyataan bersyarat.

3.

Buat pernyataan bersyarat dengan memilih "Sorot Aturan Sel, " "Aturan Atas / Bawah" atau "Aturan Sel Baru." Pilih kotak tarik-turun di jendela Aturan Pemformatan Baru untuk memilih jenis kondisi apa yang ingin Anda tetapkan. Misalnya, untuk menambahkan teks merah ke semua rekaman di bawah 10 persen dari nilai, pilih "Format hanya nilai berperingkat atas atau bawah" di opsi pertama, "Bawah" di opsi kedua, "10%" di kotak teks dan "Teks Merah" di opsi Format With.

4.

Buat pernyataan bersyarat tambahan dengan menyorot sel yang sama, mengklik tombol "Pemformatan Bersyarat" lagi dan buat pilihan lain. Simpan buku kerja saat Anda selesai.

Tip

• Menerapkan skala tiga warna pada kumpulan data Anda untuk menunjukkan nilai-nilai rendah, menengah dan tinggi. Pilih "Skala 3-Warna" dari jendela New Formatting Rule.

Peringatan

• Batasi jumlah pernyataan bersyarat sehingga Anda tidak menyajikan informasi yang bertentangan. Jika Anda menerapkan empat atau lima pernyataan kondisional untuk satu set data, informasi Anda mungkin membingungkan.