Cara untuk Meningkatkan Kualitas, Produktivitas & Waktu Proses

Mencapai produktivitas tinggi dalam bisnis kecil biasanya melibatkan mendapatkan hasil maksimal dari sumber daya yang terbatas, seperti staf Anda saat ini atau peralatan yang tersedia. Tantangan bagi pemilik bisnis adalah menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas sambil mempertahankan kualitas tingkat tinggi. Berbagai metode tersedia untuk mencapai hal ini, termasuk memotivasi dan memberdayakan pekerja Anda dan merampingkan proses produksi, atau bahkan mengubahnya jika perlu.

Berdayakan Pekerja untuk Memberikan Rekomendasi

Pekerja Anda adalah orang-orang yang terbenam dalam proses produksi Anda setiap hari, jadi berdayakan mereka untuk mengembangkan ide untuk perbaikan. Biarkan pekerja Anda merinci kegiatan pekerjaan mereka dan melakukan analisis. Begitu mereka melihat lebih dekat bagaimana mereka menghabiskan waktu, mereka dapat merekomendasikan cara untuk melakukan proses lebih cepat dan menghilangkan pemborosan. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa pekerja yang merasa diberdayakan lebih cenderung menunjukkan peningkatan produktivitas.

Hilangkan Proses Berharga

Sepertiga hingga dua pertiga tugas karyawan mungkin tidak perlu atau menambah sedikit nilai atau tidak sama sekali. Beberapa pekerja dapat melakukan tugas yang tumpang tindih atau berulang, yang mengurangi produktivitas secara keseluruhan. Bicaralah dengan tim Anda dan analisis proses kerja Anda untuk menghilangkan tugas-tugas yang tidak perlu seperti mengulang, memasukkan kembali atau menguji ulang. Pertimbangkan berinvestasi dalam perangkat lunak kolaborasi yang memudahkan anggota tim untuk berinteraksi dan menawarkan pelaporan waktu-nyata tentang proses yang perlu dievaluasi.

Tingkatkan Pelatihan Karyawan

Pelatihan yang tidak memadai dapat menjadi penyebab kualitas produk Anda di bawah standar dan juga dapat mempengaruhi waktu produksi. Berinvestasi dalam pelatihan yang tepat untuk karyawan baru dapat menghilangkan kesalahan yang mahal dan memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan benar pertama kali. Ini juga dapat mengurangi kebutuhan akan prosedur kontrol kualitas dan meningkatkan kecepatan keseluruhan proses produksi Anda. Pertimbangkan menunjuk seseorang sebagai pelatih, lebih disukai seseorang dengan pengalaman dan keahlian dalam proses produksi Anda.

Menetapkan Tujuan Produktivitas dan Kualitas

Menetapkan sasaran produktivitas dan kualitas dan mengikatnya dengan insentif. Sasaran dapat membantu pekerja Anda tetap fokus, yang dapat meningkatkan kecepatan atau menghilangkan kesalahan. Sasaran harus spesifik dan terukur, seperti meningkatkan produksi pekerja sebanyak lima unit per hari dengan tetap mempertahankan standar kualitas 98 persen. Insentif untuk mencapai tujuan dapat mencakup uang, waktu istirahat atau pengakuan.

Terapkan Perubahan Bertahap

Jika Anda perlu membuat perubahan dalam proses produksi Anda, terapkanlah secara bertahap, seperti mengubah satu aspek proses pada satu waktu. Perubahan grosir cepat mungkin membuat karyawan Anda frustrasi atau membuat mereka takut bahwa mereka tidak akan dapat beradaptasi. Perubahan mendadak juga dapat secara signifikan mengurangi produktivitas karena efek dari kurva pembelajaran.