Pekerjaan W4 Dijelaskan

Internal Revenue Service memiliki aturan ketat tentang Formulir W-4 dan hubungannya dengan pekerjaan. IRS mengharuskan pengusaha untuk memberikan W-4 karyawan baru untuk diselesaikan. W-4 memainkan peran integral dalam proses pemotongan pajak, dan majikan dan karyawan diwajibkan untuk mematuhi persyaratannya.

Makna

IRS membentuk Formulir W-4 untuk membantu pemberi kerja menentukan jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong dari penghasilan karyawan. Pajak penghasilan federal karyawan didasarkan pada status pengarsipannya, tunjangan, tabel pajak pemotongan IRS (Circular E) atau status bebas. Karyawan dapat menyatakan status pengarsipan, tunjangan, pajak tambahan yang harus dipotong setiap periode pembayaran atau status bebas pada W-4. Tanpa W-4, sulit untuk mengetahui kondisi pemotongan karyawan yang sebenarnya.

Tunjangan

IRS mengizinkan karyawan untuk mengklaim tunjangan pada W-4-nya, yang mengurangi upah kena pajaknya. Misalnya, dia dapat mengklaim dirinya sendiri, pasangannya dan tanggungannya. Semakin banyak yang dia klaim, semakin sedikit pemotongan pajak penghasilan federalnya; dan semakin sedikit yang dia klaim, semakin banyak pemotongan. Majikan tidak boleh memotong pajak pendapatan federal jika karyawan tersebut mengklaim bebas dari W-4.

Sumber Daya Pengusaha

Majikan dapat mengunduh formulir W-4 resmi dari situs web IRS. Khususnya, majikan dapat menggunakan pengganti W-4, asalkan berisi bahasa yang mirip dengan W-4 resmi. Majikan harus mengembangkan pengganti W-4; karyawan tidak dapat mengembangkannya. Jika karyawan lalai mengirimkan W-4, pemberi kerja dapat mengkategorikannya sebagai lajang tanpa tunjangan - golongan pajak tertinggi.

Sumber Daya Karyawan

Karyawan bertanggung jawab untuk memastikan dia membayar pajak pendapatan federal yang memadai. Karena itu, ia harus menyesuaikan pajaknya. Pajak penghasilan federal yang kurang bayar dapat menyebabkannya berutang IRS ketika dia melaporkan pajaknya. Jika dia membayar lebih, dia harus menunggu sampai setelah dia mengajukan pengembalian pajak untuk mendapatkan pengembalian uang. Karyawan hanya boleh mengklaim apa yang menjadi haknya di W-4. Khususnya, IRS dapat menagihnya denda $ 500 karena mengirimkan W-4 palsu. Dia dapat menggunakan kalkulator pemotongan IRS atau IRS Publication 919 untuk menentukan apakah dia perlu menyesuaikan pajaknya dan mengirimkan W-4 baru.

Formulir Tidak Valid

Jika karyawan mengajukan W-4 yang tidak valid, majikan harus mengembalikannya kepadanya dan meminta yang sah. Jika dia tidak patuh, majikan harus memotong pajak penghasilan federal tanpa pajak. Jika karyawan memiliki W-4 yang berlaku sebelumnya, majikan dapat menggunakannya untuk melakukan pemotongan. W-4 yang tidak valid menyertakan tanggal yang salah atau perubahan tidak sah dilakukan pada formulir.

Pertimbangan

Orang asing bukan penduduk diharuskan mengisi Formulir W-4 tetapi instruksi khusus berlaku. Misalnya, karyawan hanya dapat memeriksa "Lajang" pada garis status perkawinan W-4 dan ia tidak dapat mengklaim bebas. Majikan harus berkonsultasi dengan IRS Circular E untuk tahun pajak yang relevan untuk memotong instruksi untuk alien yang bukan penduduk.

Pesan Populer