Bantuan Visual untuk Mengatasi Hambatan dalam Komunikasi

Baik saat Anda mempresentasikan proyeksi penjualan, strategi pemasaran atau mempresentasikan ide produk baru, cara Anda mengomunikasikan informasi Anda dapat sangat memengaruhi seberapa baik audiens Anda memahami. Gaya dan teknik komunikasi Anda juga dapat sangat memengaruhi apakah audiens Anda mendukung gagasan dan informasi yang Anda sajikan. Apakah Anda menggunakan komunikasi tertulis atau verbal, alat bantu visual dapat meningkatkan presentasi Anda dan membantu Anda mengatasi hambatan komunikasi.

Jenis Alat Bantu Visual

Alat bantu visual tidak terbatas pada grafik tetapi juga dapat mencakup piktograf, diagram lingkaran, jadwal, grafik tempat duduk, laporan keuangan, gambar, video, slide atau sketsa. Anda dapat menggunakan alat bantu visual sebagai selebaran ketika memberikan presentasi verbal, menampilkannya di layar atau dalam laporan tertulis. Jenis alat bantu visual yang Anda gunakan tergantung pada informasi yang Anda sajikan dan audiens.

Memproses informasi

Karena orang memproses dan mencerna informasi secara berbeda, menggabungkan alat bantu visual dengan presentasi atau dokumen dapat menyajikan kepada audiens berbagai cara untuk menerima informasi. Akibatnya, Anda meningkatkan peluang untuk membuat audiens memahami apa yang dikomunikasikan. Beberapa orang memahami hal-hal dengan lebih baik secara lisan; yang lain lebih suka kata-kata tertulis, sementara yang lain lebih suka grafik atau tabel.

Kelebihan informasi

Hambatan komunikasi yang umum dihadapi oleh pengusaha dan karyawan ketika mempresentasikan atau menerima informasi adalah terlalu banyak informasi yang disajikan sekaligus. Ketika ini terjadi, sulit untuk menentukan informasi mana yang paling penting dan relevan dengan tugas dan tanggung jawab mereka. Alat bantu visual, seperti grafik dan diagram alir, dapat memadatkan potongan informasi yang besar ke dalam bagian yang paling penting.

Penyimpanan Informasi

Jika Anda berdiri di depan kelompok yang menyajikan informasi selama 30 menit, kemungkinan mereka menyimpan informasi itu tipis, terutama jika audiensnya sulit berkonsentrasi atau tidak tertarik dengan informasi Anda. Menggunakan alat bantu visual, bersama dengan bentuk komunikasi lisan atau tertulis, dapat membantu audiens menyimpan informasi.

Hambatan Bahasa

Hambatan bahasa adalah hambatan komunikasi yang umum, terutama karena tenaga kerja menjadi lebih beragam. Penutur yang tidak asli mungkin tidak sepenuhnya memahami informasi selama presentasi verbal; Namun, dengan alat bantu visual mereka mungkin dapat menggunakan penalaran deduktif untuk memahami ide-ide utama Anda.

Waktu terbatas

Sebuah gambar masih bernilai 1.000 kata; dengan demikian, alat bantu visual menghemat waktu dalam menyampaikan ide. Ini benar apakah seorang karyawan sedang menyiapkan laporan tertulis untuk eksekutif yang sibuk atau bahwa eksekutif harus menyampaikan informasi kepada suatu kelompok. Alat bantu visual memberikan cara cepat untuk mendapatkan poin utama dari nada penjualan atau ide untuk kemasan produk.