Faktor-Faktor Apa Yang Dapat Mempengaruhi Fungsi Perencanaan Manajemen?

Perencanaan adalah komponen kunci dari fungsi pekerjaan manajer. Mereka merancang dan merancang cara untuk meningkatkan perusahaan dan departemen mereka. Namun, faktor-faktor di dalam dan di luar perusahaan dapat mempengaruhi perencanaan manajerial menjadi lebih baik atau lebih buruk. Perencanaan yang gagal-bukti tidak ada, tetapi mengambil langkah-langkah untuk mengurangi dampak negatif dari perencanaan dapat membantu memastikan keberhasilan proyek. Perencanaan memungkinkan para manajer untuk menyesuaikan lingkungan tempat perusahaan mereka beroperasi alih-alih hanya bereaksi terhadap perubahan.

Kompetisi

Perusahaan yang tidak melompat dengan cepat ke pasar produk atau layanan yang menjanjikan dapat dikalahkan oleh pesaing mereka. Perencanaan dapat mengambil kursi belakang untuk memasuki pasar yang menguntungkan dan baru muncul untuk produk atau layanan baru ketika perusahaan ingin mengalahkan para pesaingnya. Dalam beberapa kasus, biaya yang lebih tinggi untuk menyelesaikan proyek sebelum pesaing yang berasal dari kurangnya perencanaan menyeluruh tidak memiliki efek negatif pada bisnis. Keuntungan yang lebih tinggi yang datang dari mengalahkan pesaing ke pelanggan lebih dari kompensasi untuk mereka. Namun, jalan masuk yang tergesa-gesa ke pasar baru dapat menghabiskan biaya perusahaan dalam jangka panjang dan tidak memanfaatkan sepenuhnya kemampuan perencanaan manajer.

Ekonomi

Keseluruhan ekonomi atau kesehatan industri perusahaan juga dapat memengaruhi kemampuan manajer untuk merencanakan secara negatif. Ketika penurunan tiba-tiba terjadi, perencanaan harus dihentikan, disesuaikan atau diambil ke arah yang baru. Jika ekonomi membaik secara signifikan, manajer dapat membatalkan rencana sebelumnya dan memulai yang baru. Manajer harus fleksibel untuk mengubah kondisi ekonomi luar bahkan ketika mereka sedang merencanakan proyek yang menarik bagi mereka.

Manajer

Manajer sendiri juga memengaruhi fungsi perencanaan mereka sendiri. Jika mereka bukan perencana yang baik secara umum atau tidak memiliki pengalaman, pendidikan atau latar belakang dalam perencanaan yang diperlukan untuk berhasil, mereka lebih cenderung merencanakan dengan buruk. Mereka mungkin tidak sepenuhnya berkomitmen pada proses perencanaan, karena itu bisa rumit dan memakan waktu. Mereka juga dapat mengorbankan visi mereka tentang jangka panjang untuk menyelesaikan masalah jangka pendek. Manajer mungkin terlalu mengandalkan departemen perencanaan mereka untuk membangun dan mengatur visi untuk suatu proyek. Tanggung jawab untuk merencanakan masih ada pada mereka. Manajer juga dapat terlalu fokus pada variabel yang dapat mereka kontrol, bukan pada variabel yang tidak dapat mereka lakukan, seperti ekonomi.

Informasi

Ketika perencanaan terjadi, sangat penting untuk memiliki informasi yang akurat dari konsumen, pasar, ekonomi, pesaing dan sumber lainnya. Manajer yang tidak memiliki informasi yang akurat dan tepat waktu lebih mungkin merencanakan dengan buruk dan tidak memadai.