Prosedur Inventarisasi Aset Tetap

Aset tetap adalah barang yang digunakan oleh bisnis untuk membantu menghasilkan pendapatan dan seringkali memiliki nilai signifikan. Aset tetap berbeda dari pengeluaran bisnis lain seperti kertas atau tinta karena barang tersebut digunakan dalam jangka waktu yang lama daripada langsung dikonsumsi. Misalnya, bisnis menggunakan kendaraan, peralatan komputer, dan mesin lainnya untuk menyelesaikan tugas yang sedang berlangsung untuk organisasi. Barang-barang ini adalah landasan organisasi; Oleh karena itu, aset dilacak untuk mencegah pencurian dan untuk mencatat faktor-faktor penting seperti harga beli.

Tentukan Batasan Dolar

Organisasi mencakup item pada daftar inventaris aset tetap yang bernilai bagi entitas. Misalnya, restoran memasukkan oven dan lemari es dalam daftar inventaris aset tetap tetapi tidak termasuk biaya kantor lainnya. Pemilik secara sewenang-wenang menentukan batasan dolar untuk item yang dimasukkan atau dikecualikan dari inventaris aset tetap. Meskipun batasannya bervariasi per entitas, pemilik mungkin memerlukan akuisisi peralatan yang bernilai lebih dari $ 1.000 untuk dimasukkan dalam inventaris aset tetap. Pembelian dengan jumlah ini dianggap terlalu kecil untuk dilacak secara berkelanjutan.

Bermodalkan

Ketika suatu item termasuk dalam inventaris aset tetap, item tersebut dikapitalisasi. Dengan kata lain, item tersebut dimasukkan sebagai aset pada neraca entitas. University of California mensyaratkan item yang dipertimbangkan untuk kapitalisasi diperoleh untuk digunakan oleh entitas dan tidak dimaksudkan untuk investasi atau dijual kembali. Selain itu, item tersebut harus ditujukan untuk digunakan oleh entitas untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Ketika meninjau daftar aset tetap, manajemen harus memastikan barang-barang yang dikapitalisasi pada neraca entitas dimasukkan dalam daftar inventaris.

Dokumen

Kofax Software Co. mencatat bahwa dokumentasi seperti faktur, pesanan pembelian, dan kontrak diperlukan sebagai cadangan untuk fungsi akuntansi yang terkait dengan aset tetap. Daftar inventaris aset tetap sering menyertakan pengidentifikasi unik seperti nomor seri, harga pembelian item, tahun pembelian dan umur barang yang diharapkan. Manajemen harus yakin untuk mengumpulkan dokumentasi yang tepat, karena cadangan berfungsi sebagai bukti dari nilai item yang dicatat di neraca dan diperlukan jika entitas menjalani audit laporan keuangan.

Mempertahankan

Mempertahankan inventaris aset tetap yang akurat membutuhkan manajemen untuk melacak akuisisi, disposisi, item yang rusak dan usang. Banyak entitas meminta bantuan perangkat lunak pelacakan aset tetap untuk membantu menjaga daftar inventaris. Perangkat lunak memberikan kemampuan untuk melacak aset secara elektronik menggunakan tag aset dengan kode batang yang memungkinkan manajemen menemukan item dengan mudah. Entitas yang lebih kecil dengan sedikit aset tetap mungkin tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak; Namun, mempertahankan daftar inventaris yang akurat dapat mencegah pembayaran asuransi lebih tinggi dan mengurangi pajak properti.