Pelatihan Karyawan Video & Telekonferensi

Di dunia di mana bisnis kecil berkembang untuk mencakup karyawan dan kantor yang jauh, kemampuan video dan telekonferensi menjadi lebih penting untuk pelatihan karyawan. Melalui kemampuan untuk terhubung secara langsung dengan telekonferensi video, pengusaha menghemat uang dan waktu serta mendapatkan interaksi dan keterlibatan, yang penting bagi pemilik usaha kecil.

Menyatukan Orang

Teleconference, pertukaran langsung yang dihubungkan oleh sistem telekomunikasi, dapat menyatukan pebisnis untuk berinteraksi secara tatap muka, bahkan jika mereka bekerja ribuan mil dari satu sama lain. Misalnya, karyawan di Dubai atau Dublin dapat bertemu secara langsung dengan yang lain di Atlanta atau Albuquerque, New Mexico. Kemampuan untuk melakukan teleconference memungkinkan majikan untuk melatih karyawan secara efektif tanpa menghormati batasan geografis. Melalui teknologi seperti Voice Over Internet Protocol, pertukaran yang mencakup video, audio, dan berbagi dokumen dapat digunakan sebagai opsi pelatihan untuk pemilik usaha kecil.

Menghemat Waktu dan Uang

Daripada harus menunggu beberapa kelompok untuk dilatih di berbagai sesi pelatihan, setiap karyawan dapat menghadiri pelatihan sekaligus melalui konferensi video telekonferensi. Melatih semua orang pada saat yang sama melalui telekonferensi adalah efisien, tidak memerlukan waktu perjalanan bagi pelatih atau karyawan dan memberikan kesempatan bagi setiap orang untuk menerima pelatihan yang sama. Juga, untuk elemen pelatihan yang harus segera dilakukan karena alasan kritis, telekonferensi dapat mencapai tujuan dari pemberi kerja atau pemilik usaha yang tertekan waktu.

Hanya satu pelatih yang diperlukan, yang mengurangi biaya mengajar. Biaya sewa fasilitas pelatihan atau biaya penyegaran yang diperlukan untuk sesi pelatihan dihilangkan. Dalam sebuah penelitian yang diterbitkan dalam "Buku Pegangan Ambient Intelligence dan Lingkungan Cerdas 2010", Philips Research Europe menemukan telekonferensi mengurangi jejak karbon perusahaan. Biaya untuk mengemudi satu jam ke rapat atau sesi pelatihan sama dengan 1.000 jam konferensi Web.

Menghubungkan Karyawan

Menurut Telework Research Network, antara 20 dan 30 juta orang Amerika bekerja dari rumah setidaknya satu hari per minggu, pada 2012. Jumlah orang Amerika yang bekerja dari rumah setidaknya satu hari per bulan telah meningkat sebesar 74 persen sejak 2005. Karena dalam hal ini, opsi telekonferensi dan video menjadi semakin penting. Mampu melatih karyawan jarak jauh melalui komunikasi melalui Internet atau telepon adalah keharusan yang bahkan harus dipertimbangkan oleh pemilik usaha kecil.

Pertimbangan

Teknologi telah memudahkan pemilik usaha kecil untuk memanfaatkan peluang video dan telekonferensi. Teknologi cloud memungkinkan pengusaha untuk menyimpan dokumen dan file ke server berbasis online, di mana banyak karyawan dapat mengaksesnya untuk bekerja bersama mereka selama konferensi Web. Perangkat lunak konferensi web tersedia secara online melalui Skype atau Google Talk. Perekam video definisi tinggi dapat mengambil video dan memungkinkan metode pengunggahan yang mudah untuk digunakan nanti sebagai modul pelatihan. Obrolan, pesan instan, dan kamera web menyediakan opsi bagi pemilik bisnis untuk berkomunikasi dengan karyawan mereka dalam suasana online.