Jenis-jenis Organisasi Proyek Tim

Keberhasilan penyelesaian suatu proyek membutuhkan banyak perencanaan. Manajemen ditugaskan untuk memutuskan cara terbaik untuk memanfaatkan sumber daya karyawan sehingga proyek dapat diselesaikan tepat waktu, dengan kualitas tinggi, tanpa mengganggu fungsi bisnis normal. Perusahaan tidak harus memilih satu metode organisasi proyek - jenis yang dipilih dapat bervariasi sesuai dengan ruang lingkup proyek dan sumber daya yang tersedia.

Matriks

Pengaturan matriks adalah jenis organisasi proyek yang paling umum. Tim ini terdiri dari anggota dari berbagai bidang perusahaan yang dipilih berdasarkan pengalaman yang ditunjukkan di bidangnya. Seorang manajer proyek ditugasi untuk memastikan grup menyelesaikan tugas tepat waktu, sehingga tidak melebihi anggaran dan memenuhi standar perusahaan. Organisasi proyek matriks dapat menjadi pilihan yang baik karena anggota tim ahli dalam bidangnya, tetapi dapat menjadi tantangan karena karyawan mungkin memiliki prioritas terkait pekerjaan yang saling bertentangan, yang dapat menunda penyelesaian proyek.

Disutradarai sendiri

Tim yang diarahkan sendiri memiliki kebebasan untuk membuat keputusan sendiri tentang bagaimana sebuah proyek akan selesai. Pada awal proyek, anggota tim menerima tujuan dan diizinkan untuk menentukan cara terbaik untuk mencapainya. Biasanya tidak ada satu orang yang bertanggung jawab, tetapi satu anggota tim biasanya berevolusi menjadi peran kepemimpinan ketika proyek berlangsung. Anggota tim bertanggung jawab untuk merekrut karyawan tambahan yang mereka yakini akan menjadi aset berharga bagi grup dan memberikan umpan balik pada pekerjaan mereka.

Berbasis proyek

Dalam tim berbasis proyek, departemen fungsional dibentuk dalam tim proyek itu sendiri. Misalnya, tim proyek akan memiliki tim pemasaran, TI, dan keuangan sendiri, alih-alih berbagi sumber daya dengan departemen lainnya. Jenis organisasi ini biasanya hanya digunakan dalam proyek jangka panjang yang sangat besar. Ini bisa menguntungkan, karena semua karyawan semata-mata dedikasi terhadap proyek, daripada harus membagi waktu antara prioritas terkait pekerjaan lainnya. Ini juga bisa merupakan ide yang tidak menguntungkan, karena perusahaan mungkin berakhir dengan sumber daya rangkap. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki tim pemasaran, TI, dan keuangan yang semata-mata didedikasikan untuk suatu proyek, ia juga perlu merekrut kelompok orang lain untuk melakukan fungsi-fungsi ini untuk memenuhi sisa kebutuhan bisnis.

Penyelesaian masalah

Ketika sebuah perusahaan memiliki masalah yang tidak dapat diselesaikan melalui metode tradisional, itu dapat membuat tim pemecahan masalah. Tim proyek jenis ini menyatukan perwakilan dari berbagai area perusahaan untuk menemukan solusi. Anggota ditugaskan untuk memecahkan masalah dengan cara yang efisien sambil bekerja untuk memenuhi kebutuhan semua area fungsional perusahaan.

Fungsional

Dalam organisasi proyek fungsional, tim terdiri dari pekerja dari area fungsional yang sama. Semua sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek berasal dari satu departemen tunggal. Jika proyek besar membutuhkan pekerjaan dari berbagai departemen, pekerjaan tersebut diselesaikan secara independen oleh masing-masing departemen. Ini dapat membuat penyelesaian proyek lebih efisien, karena anggota tim terbiasa bekerja dengan satu sama lain dan sering didedikasikan hanya untuk mengerjakan proyek. Ini juga dapat menimbulkan tantangan jika diperlukan bantuan dari pekerja di luar departemen, karena anggota tim mungkin tidak tahu siapa yang harus dihubungi untuk informasi tertentu. Tim fungsional paling efektif dengan proyek rutin yang memerlukan sedikit variasi.