Cara Menggambar Garis Organisasi

Menampilkan posisi dalam suatu organisasi, bagan organisasi menunjukkan struktur perusahaan. Garis-garis pada bagan menghubungkan posisi kerja, menunjukkan hubungan dan aliran otoritas, akuntabilitas, dan komunikasi. Otoritas manajemen mengalir dari atas. Akuntabilitas mengalir ke atas. Komunikasi mengalir dua arah di sepanjang garis ketika informasi dipertukarkan. Bisnis baru membuat bagan organisasi, seperti halnya bisnis yang sudah ada yang harus merestrukturisasi ketika mereka berkembang, merampingkan atau berkembang. Bahkan sebelum garis pertama ditarik, manajemen harus terlebih dahulu merencanakan dan mengatur, karena struktur perusahaan harus memfasilitasi sasaran strategisnya.

Dasar-dasar

Menyusun bagan organisasi sederhana di permukaannya. Posisi daftar persegi panjang disusun dalam baris sesuai dengan tingkat manajemen. Garis ditarik antara mereka yang secara langsung terhubung dalam hubungan otoritas-bawahan. Struktur vertikal ini memberikan rantai komando. Hubungan sebaya diungkapkan oleh struktur horizontal. Personil terdaftar di bawah mereka yang mereka jawab sehingga staf menunggu, misalnya, akan dihubungkan oleh garis ke supervisor shift di atas.

Arah Garis

Sebagian besar garis pada bagan akan vertikal atau horizontal. Ketika seorang manajer hanya memiliki satu bawahan atau sekelompok bawahan yang semuanya memegang posisi yang sama, garis penghubungnya vertikal, ditarik antara persegi panjang manajer dan bawahan. Ketika manajer memiliki lebih dari satu bawahan, garis dari manajer bergerak secara vertikal sebelum bercabang secara horizontal, dengan batang vertikal ditempatkan secara berkala pada garis horizontal untuk mengakomodasi beberapa bawahan.

Kualitas Garis

Hubungan supervisor-bawahan digambarkan oleh garis yang solid. Garis putus-putus dan putus-putus digunakan untuk menata hubungan yang tidak terlalu langsung. Mereka yang berperan sebagai penasehat - tim hukum, misalnya - dapat dihubungkan dengan garis putus-putus kepada mereka yang mereka nasihatkan. Seorang karyawan yang kadang-kadang dipinjamkan ke departemen lain mungkin terhubung dengan grafik pada garis putus-putus. Mereka yang memiliki otoritas fungsional - katakanlah, seorang manajer keuangan dengan wewenang atas kepala departemen hanya dalam hal prosedur pengeluaran - dapat dihubungkan ke kepala-kepala tersebut dengan garis putus-putus.

Organisasi

Untuk memulai bagan, manajemen mempertimbangkan rencana strategis, visi dan misi perusahaan, kemudian mendaftar jenis pekerjaan yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan. Pekerjaan diklasifikasikan dan dikelompokkan. Departemen dan seluruh divisi harus dibuat untuk mengandung kelompok-kelompok ini. Paling tradisional, divisi-divisi ini didasarkan pada pekerjaan aktual itu sendiri: pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan sebagainya. Divisi juga dapat didasarkan pada lini produk, berfokus pada segmen pelanggan atau geografis. Pendekatan geografis, misalnya, akan menampilkan tingkat manajer berbasis lokasi - mungkin kepala divisi Asia, Eropa dan Kanada - semua bertanggung jawab kepada otoritas pusat.

Alat

Pada fase selanjutnya dari pengorganisasian, kartu indeks dapat digunakan untuk mulai meletakkan posisi di atas meja atau papan buletin. Kertas grafik juga dapat membantu mengatur jarak dan struktur horizontal. Template tersedia dalam program pengolah kata yang umum, membuat proses tata letak lebih mudah, setelah hubungan dipecahkan. Perangkat lunak yang didedikasikan untuk membuat bagan alur dan bagan organisasi juga tersedia.

Pesan Populer