Jenis Instrumen Pengendalian Biaya

Mengontrol biaya sangat penting bagi bisnis kecil untuk menghasilkan laba kotor, menutupi biaya overhead dan menghasilkan laba bersih. Mengingat persaingan dari organisasi yang lebih besar dan peluang pendapatan yang seringkali terbatas di pasar lokal, Anda tidak dapat membiarkan biaya menjadi peluang. Beberapa alat kontrol biaya umum membantu perusahaan kecil beroperasi secara efisien.

Anggaran

Salah satu alat pengendalian biaya yang paling dasar dan umum adalah anggaran. Anggaran adalah tata letak pendapatan Anda dan bagaimana Anda mengalokasikannya untuk berbagai kategori pengeluaran bisnis. Perusahaan sering menetapkan anggaran setiap tahun. Dengan mendiskusikan dan meninjau berbagai kategori pengeluaran dan pengembalian investasi, Anda dapat mengurangi jumlah biaya non-produktif yang Anda keluarkan dari waktu ke waktu.

Cek dan Saldo

Berbagai macam check and balance juga membantu Anda mengendalikan biaya. Satu taktik sederhana yang digunakan banyak bisnis adalah meminta dua orang menandatangani semua cek dalam jumlah tertentu, seperti $ 1.000. Sistem ini mengurangi risiko pengeluaran impulsif atau tidak diperiksa oleh satu pemimpin perusahaan. Pra-persetujuan untuk penggantian biaya perjalanan dan pengeluaran karyawan lainnya adalah alat lain untuk pemeriksaan dan keseimbangan internal. Pimpinan perusahaan dapat memantau penggunaan dana tersebut.

Integrasi Perangkat Lunak

Program perangkat lunak canggih memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan proses akuntansi dan penganggaran. Beberapa perusahaan menggunakan sistem penganggaran dinamis di mana mereka secara berkala meninjau biaya aktual terhadap proyeksi. Melakukannya memungkinkan untuk penyesuaian berkala. Perangkat lunak membantu dalam menganalisis kemajuan menuju proyeksi anggaran. Grafik mungkin menunjukkan ketika suatu departemen atau kategori pengeluaran telah mencapai ambang kritis, misalnya. Jika demikian, para pemimpin dapat bertemu untuk meninjau peluang untuk mengurangi biaya atau memotong tugas-tugas tertentu.

Audit Internal dan Eksternal

Audit internal dan eksternal adalah langkah-langkah pengendalian biaya tambahan. Audit internal adalah tinjauan menyeluruh pemanfaatan anggaran di setiap departemen. Audit internal dilakukan oleh manajer perusahaan, manajer keuangan, atau spesialis kontrol. Untuk audit eksternal, Anda dapat menyewa perusahaan luar atau konsultan untuk meninjau buku Anda. Alat ini memberi Anda satu set mata baru dan seseorang dengan wawasan tentang bagaimana anggaran Anda dibandingkan dengan norma-norma industri.