Jenis Akun dan Saldo Normal Kas Kecil

Sebagian besar perusahaan menyimpan sejumlah kecil uang tunai untuk membayar pengeluaran terkait bisnis kecil yang tidak menjamin penulisan cek atau penggunaan kartu kredit perusahaan. Dana kas kecil adalah metode yang mudah untuk membayar transaksi bisnis kecil seperti ongkos kirim, biaya pengiriman atau perlengkapan kantor darurat. Penting untuk menyimpan catatan akurat dari semua pengeluaran kas kecil untuk keperluan pembukuan.

Jenis Akun Kas Kecil

Kas kecil adalah aset lancar dan harus terdaftar sebagai debit pada neraca perusahaan. Untuk awalnya mendanai rekening kas kecil, akuntan harus menulis cek yang dibuat untuk "Kas Kecil" untuk jumlah uang tunai yang diinginkan untuk disimpan dan kemudian menguangkan cek di bank perusahaan. Entri jurnal pada neraca harus mencantumkan debit ke rekening bank bisnis dan kredit ke rekening kas kecil. Ketika kas kecil digunakan untuk pengeluaran bisnis, akun pengeluaran yang sesuai - seperti persediaan kantor atau penggantian karyawan - harus dikeluarkan.

Saldo Akun Kas Kecil Normal

Saldo normal kas kecil dapat bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan. Biasanya bisnis kecil-menengah menyimpan sekitar $ 100 uang tunai, tetapi perusahaan besar mungkin memiliki sebanyak $ 500, tergantung pada kebutuhan mereka. Pada umumnya bukan ide yang baik untuk menyimpan uang tunai dalam jumlah berlebihan atau terlalu banyak orang yang memiliki akses ke sana karena risiko pencurian kas kecil dan potensi masalah akuntansi.

Cara Menyimpan dan Melacak Pengeluaran Kas Kecil

Bisnis harus menyimpan kas kecil di brankas atau terkunci di kotak kas. Pemilik dan manajer keuangan harus menjadi satu-satunya karyawan yang memiliki akses ke kas kecil sehingga dapat dilacak dan dikelola secara akurat. Slip tanda terima harus diisi untuk setiap uang yang diambil dan harus mencantumkan tanggal, jumlah uang tunai yang tepat, deskripsi biaya dan nama dan tanda tangan dari individu yang menerima uang tunai.

Mengisi Ulang Akun Kas Kecil

Rekening kas kecil harus direkonsiliasi dan diisi ulang setiap bulan untuk memastikan akun tersebut seimbang dan setiap variasinya diperhitungkan. Akuntan harus menulis cek yang dibuat untuk "Kas Kecil" untuk jumlah biaya yang dibayar dengan kas kecil bulan itu untuk membawa akun kembali ke jumlah semula. Cek harus dicairkan di bank perusahaan dan uang tunai ditempatkan kembali di kotak kas kecil atau kotak kunci. Catat cek pada neraca dengan debit ke rekening bank bisnis, kredit ke kas kas kecil dan kemudian gunakan slip kas kecil untuk membebankan berbagai rekening yang digunakan kas kecil untuk membayar.