Apakah Etis untuk Mencatat Transaksi Langsung ke dalam Akun Buku Besar?

Buku besar memainkan peran penting dalam proses akuntansi. Sebagian besar bisnis menggunakan sistem akuntansi keuangan dua entri di mana transaksi pertama kali dicatat dalam jurnal umum dan kemudian dalam buku besar. Mungkin lebih mudah untuk hanya mencatat transaksi langsung ke buku besar, sehingga melewati sekitar setengah dari dokumen yang diperlukan untuk mencatat masalah akuntansi. Namun, ini dapat menyebabkan masalah etika tertentu.

GAAP

Akuntan dan bisnis umumnya diharapkan untuk mengikuti serangkaian pedoman yang dikenal sebagai prinsip akuntansi yang diterima secara umum - atau GAAP. Prinsip-prinsip ini cukup luas cakupannya dan tidak harus dilihat sebagai seperangkat aturan yang harus diikuti oleh bisnis dan akuntan. Namun, fakta bahwa pedoman ini biasanya diterima dalam komunitas bisnis berarti bahwa penyimpangan dari mereka dapat dianggap tidak etis. Metode entri ganda akuntansi adalah jantung dari GAAP dan merupakan pusat etika dalam dunia akuntansi keuangan.

Jurnal umum

Tujuan utama buku besar adalah untuk mencatat dan mengklasifikasikan informasi yang ditemukan dalam jurnal umum. Jurnal umum menyimpan akun kronologis dari setiap transaksi keuangan yang terjadi tetapi biasanya tidak memisahkannya menjadi berbagai jenis transaksi. Sebaliknya, ini terjadi dalam entri buku besar umum. Melewati jurnal umum dapat mengakibatkan ketidakakuratan jika kronologi transaksi diabaikan. Entri jurnal umum biasanya terjadi pada saat transaksi atau segera sesudahnya. Memasukkan transaksi di buku besar nanti mungkin memerlukan dugaan atau mungkin salah karena ingatan yang salah. Menebak dan spekulasi bertentangan dengan prinsip-prinsip akuntansi dasar, sedangkan ketepatan pencatatan adalah inti dari prinsipal tersebut.

Ketepatan

Salah satu alasan kedua entri biasanya dibuat adalah untuk memastikan keakuratan. Sebenarnya bisa lebih cepat untuk merekam entri jurnal umum pertama dan kemudian kembali lagi untuk melakukan buku besar. Langsung ke buku besar setiap kali membutuhkan konsentrasi dan akurasi yang lebih besar. Membuat satu kesalahan di sini dapat membuang seluruh saldo akun Anda dan membuat dunia keuangan Anda kacau. Ini bahkan dapat menyebabkan godaan untuk "menipu" angka-angka sehingga mereka cocok dengan catatan keuangan Anda yang lain. Jenis angka finagling juga akan dianggap tidak etis oleh orang-orang di dunia akuntansi.

Entri

Kekhawatiran etis lain yang mungkin muncul dari sistem entri tunggal adalah bahwa, seringkali, hanya satu orang yang mengendalikan transaksi keuangan dan entri yang dicatat. Tanpa sistem checks and balances untuk memastikan akurasi entri, bisa dimungkinkan untuk membuat angka mengatakan apa pun yang Anda ingin mereka katakan. Oleh karena itu, jika memungkinkan, selalu memiliki pemegang buku atau sekretaris bertanggung jawab untuk satu set entri dan orang lain untuk yang lain. Ini akan membantu menjaga integritas sistem akuntansi Anda dan menghindari pelanggaran etika.