Cara Menulis Surat Terima Kasih untuk Hubungan Bisnis Baru

Menempa hubungan bisnis baru membutuhkan ketekunan dan tekad. Bagian penting dari setiap bisnis yang sukses, memperkuat hubungan bisnis baru, dapat membuka pintu ke peluang baru. Ketika Anda mendapatkan klien baru atau melakukan kesepakatan baru dengan pemasok yang berharga, etiket bisnis meminta ucapan terima kasih yang tepat dan pengakuan atas hubungan baru. Dalam banyak kasus, surat ucapan terima kasih yang sederhana sudah mencukupi, dan dapat menemani hadiah sebagai tanda penghargaan Anda.

1.

Pilih kartu atau alat tulis yang sesuai untuk acara tersebut. Manfaatkan kop surat perusahaan untuk surat terima kasih resmi. Pilih kartu ucapan terima kasih lipat untuk korespondensi pribadi dalam suasana yang lebih santai. Pilihan yang Anda buat akan sangat tergantung pada hubungan Anda dengan pihak lain dan jenis bisnis yang Anda operasikan.

2.

Alamat surat kepada orang yang tepat. Kirim surat terpisah kepada setiap orang yang memiliki andil dalam menjalin hubungan baru. Pertimbangkan untuk mengirim surat resmi yang ditujukan kepada orang yang menangani negosiasi dan kartu ucapan terima kasih yang kasual kepada mereka yang membantu orang tersebut, seperti asisten administrasi.

3.

Tawarkan rasa terima kasih yang tulus dengan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan ini. Jelaskan seberapa besar suatu kehormatan yang Anda anggap cocok untuk mereka. Tambahkan pernyataan tentang bagaimana Anda menantikan masa depan dan semua kemungkinan yang dibawanya bagi Anda berdua.

4.

Berikan informasi kontak pribadi Anda untuk tindak lanjut dan komunikasi lanjutan. Pastikan Anda memperluas penawaran agar tersedia untuk semua dan semua pertanyaan dan masalah saat hubungan berkembang.

5.

Tanda tangani surat itu sendiri. Jangan menggunakan stempel pribadi atau meminta asisten Anda menandatangani surat itu. Beri perhatian pribadi terlebih dahulu ketika mengembangkan dan membina hubungan bisnis baru.

6.

Kirim surat terima kasih sesegera mungkin. Ini membantu menunjukkan pentingnya Anda menempatkan hubungan bisnis baru.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Kop surat, alat tulis, atau kartu