Cara Menulis Contoh Surat Verifikasi Pekerjaan

Seorang karyawan mungkin suatu hari nanti mengharuskan Anda untuk menulis surat verifikasi kerja atas namanya. Dia mungkin mengajukan pinjaman hipotek, berupaya mengadopsi anak atau mencoba menyewa apartemen. Dalam masing-masing kasus ini, ia membutuhkan surat yang membuktikan kepada pemiliknya, pemberi pinjaman hipotek atau agen adopsi bahwa ia memang bekerja secara menguntungkan dan ia memang memiliki penghasilan bulanan yang stabil.

1.

Cari tahu dari karyawan Anda apa tepatnya yang ia butuhkan untuk surat verifikasi pekerjaannya. Jawabannya mungkin mengubah cara Anda menulis suratnya. Untuk karyawan yang ingin mengadopsi anak, surat Anda mungkin menyertakan informasi tentang temperamen dan keandalannya yang stabil. Jika seorang karyawan mencari surat verifikasi pekerjaan untuk membantu memenuhi kualifikasi untuk pinjaman hipotek, surat Anda harus fokus pada penghasilan bulanannya dan lamanya waktu dia bekerja di perusahaan.

2.

Tulis deskripsi yang jelas tentang jabatan karyawan dan sertakan deskripsi singkat tentang tugas pekerjaannya.

3.

Jelaskan berapa lama karyawan telah bekerja di posisinya saat ini dan dengan perusahaan secara umum.

4.

Tuliskan berapa banyak yang dihasilkan karyawan setiap tahun dalam bentuk gaji. Sertakan uang lembur reguler atau pembayaran bonus yang dibuat oleh karyawan juga.

5.

Sertakan paragraf penutup yang menjelaskan apakah karyawan tersebut bekerja di perusahaan Anda untuk jangka waktu yang ditentukan atau tidak terbatas. Untuk seorang karyawan yang bekerja dengan kontrak jangka pendek, sertakan tanggal berakhir pekerjaan yang dijadwalkan.

6.

Tutup surat Anda dengan memberikan nama, judul, dan informasi kontak Anda dan tandatangani surat itu.