Cara Membayar Gaji Dari Pembebasan Gaji Karyawan

Ketentuan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mengatur sebagian besar pekerjaan berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab pengusaha dan karyawan. Undang-undang memisahkan karyawan ke dalam kategori karyawan yang dikecualikan dan tidak ada yang dibebaskan. Karyawan nonexempt harus menerima upah lembur untuk bekerja lebih dari 40 jam setiap minggu kerja, sementara Anda tidak harus membayar karyawan lembur yang dikecualikan.

1.

Ketahui kriteria untuk status bebas, dan identifikasi dengan jelas status hukum karyawan Anda. Pilih opsi yang paling dipertimbangkan karyawan Anda jika peraturan negara Anda berbeda dari peraturan FLSA. Grup karyawan yang menerima status bebas termasuk karyawan administrasi, profesional, komputer, dan penjualan luar. Karyawan ini juga harus mendapatkan setidaknya $ 455 per minggu berdasarkan gaji dan harus melakukan tugas pekerjaan tertentu, termasuk yang membutuhkan pengetahuan atau tanggung jawab lebih lanjut untuk mempekerjakan dan memecat orang lain.

2.

Tetapkan kebijakan tertulis yang menguraikan acara yang menghasilkan pengurangan gaji karyawan, dan pastikan karyawan Anda memahami dan menyetujui ketentuan kebijakan tersebut. Anda dapat mengurangi gaji karyawan yang dibebaskan untuk absensi tertentu; namun, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda memiliki kebijakan tertulis mengenai pemotongan gaji. Ide yang bagus adalah meminta karyawan Anda menandatangani polis.

3.

Putuskan apakah Anda akan mengimbangi gaji yang dibebaskan dengan jumlah yang diterima karyawan untuk layanan tertentu, seperti tugas juri atau cuti militer. Anda tidak dapat membayar gaji karyawan yang dikecualikan jika dia absen dari pekerjaan karena tugas juri atau militer atau harus bertindak sebagai saksi. Anda dapat, bagaimanapun, mengimbangi gaji karyawan dengan jumlah yang diterima karyawan untuk menyediakan layanan tersebut. Pastikan Anda memasukkan rincian tentang kompensasi gaji dalam kebijakan tertulis Anda.

4.

Pastikan dan catat alasan pengurangan gaji. Anda dapat mengurangi gaji karyawan yang dikecualikan jika karyawan tersebut tidak melakukan pekerjaan dalam minggu tertentu, atau jika karyawan mengambil cuti sehari penuh untuk menghadiri bisnis pribadi. Anda juga dapat mengurangi gaji karyawan yang dibebaskan jika Anda menangguhkan karyawan tersebut karena pelanggaran disiplin, jika karyawan tersebut mengambil cuti Keluarga dan Cuti Medis atau absen karena sakit atau cacat.

5.

Dock gaji karyawan dibebaskan dalam kenaikan sehari penuh. Ini berarti bahwa jika seorang karyawan yang dikecualikan tidak hadir selama beberapa jam karena alasan pribadi, Anda tidak dapat menutup gajinya untuk jam-jam tersebut. Namun, jika karyawan yang dibebaskan membutuhkan satu hari penuh untuk mengurus bisnis pribadi, Anda dapat membayar gajinya selama sehari penuh.

6.

Hitung jumlah pengurangan sesuai dengan waktu yang terlewat tetapi ingat kenaikan satu hari penuh. Anda juga dapat menggunakan setara per jam atau harian dari gaji karyawan untuk menentukan jumlah yang akan berlabuh dari gajinya. Jika Anda membayar gaji karyawan untuk alasan disiplin, kurangi jumlah hari sesuai dengan kebijakan Anda untuk semua karyawan.

Tip

• Anda tidak perlu membayar gaji seminggu penuh untuk minggu pertama dan terakhir kerja karyawan Anda yang dikecualikan. Anda dapat melakukan prorasi minggu ini sesuai dengan hari kerja sebenarnya. Anda dapat menghitung setara per jam atau harian untuk menentukan jumlah yang harus Anda bayarkan kepada karyawan.

Peringatan

• Sangat penting bagi Anda untuk membuat kebijakan yang sehat dan menyimpan catatan yang akurat, dan Anda harus memberikan jalan bagi karyawan untuk mencatat keluhan. Ketika Anda menerima keluhan tentang gaji yang di-dock secara salah, pastikan untuk menyelidiki dan memperbaiki. Jika Anda secara salah memasukkan gaji karyawan yang dibebaskan secara konsisten, tindakan Anda mungkin menafsirkan bahwa Anda tidak pernah bermaksud membayar karyawan berdasarkan gaji. Dalam skenario seperti itu, Anda mungkin dapat mengubah status bebas karyawan menjadi tidak ada dan mungkin harus melakukan pembayaran lembur untuk periode tersebut. Karyawan itu juga dapat mengajukan keluhan hukum jika dia merasa Anda memperlakukannya dengan tidak adil.