Struktur Hirarkis Digunakan dalam Organisasi Modern

Perusahaan dengan struktur hierarkis efisien dan terkoordinasi dengan baik, karena garis wewenangnya jelas. Di pasar modern, kemampuan beradaptasi yang cepat terhadap perubahan kondisi dan beragam kebutuhan pelanggan menjadi semakin penting. Organisasi hierarkis tidak merespons dengan cepat terhadap kondisi seperti itu, karena pembuat keputusan jauh dari tingkat kerja. Untuk mencapai keseimbangan organisasi yang efektif untuk organisasi modern, Anda harus menggabungkan elemen hierarkis dengan struktur baru yang lebih fleksibel.

Hirarki

Hirarki adalah struktur organisasi tradisional yang menempatkan orang yang melakukan pekerjaan serupa ke dalam kelompok di bawah manajer. Manajer melaporkan ke tingkat otoritas yang lebih tinggi sampai tanggung jawab dipusatkan di bawah presiden atau CEO di atas. Level yang lebih tinggi dari struktur organisasi mendelegasikan wewenang untuk membuat keputusan ke level yang lebih rendah, tetapi ketika situasi yang tidak terduga terjadi, keputusan besar dibuat di bagian atas. Ketika pasar berubah secara tak terduga, informasi tentang perubahan harus naik ke organisasi, dan keputusan yang dihasilkan harus turun lagi ke tingkat kerja. Hirarki lambat bereaksi di pasar yang begitu cepat berubah.

Matriks

Organisasi matriks adalah upaya untuk mengatasi ketidakfleksibelan hierarki. Pasar modern membutuhkan perusahaan yang dapat dengan cepat beradaptasi di tingkat kerja, tetapi fleksibilitas yang sama tidak diperlukan dalam masalah organisasi. Karyawan harus dapat menanggapi permintaan pelanggan dengan cepat, tetapi gaji, kondisi kerja, dan posisi perusahaan mereka tetap tidak berubah.

Perusahaan yang disusun sebagai matriks menyesuaikan dengan persyaratan ini dengan menciptakan satu struktur untuk pekerjaan dan lainnya untuk masalah organisasi. Seorang karyawan melapor kepada manajer tingkat kerja yang dapat membuat keputusan tentang pekerjaan dan juga melapor kepada manajer hierarki untuk urusan disiplin dan organisasi. Organisasi matriks menyimpan struktur hierarkis untuk fungsi terkait pekerjaan, sambil menambahkan struktur yang lebih fleksibel untuk melaksanakan pekerjaan.

Tim

Struktur organisasi berbasis tim membawa konsep manajemen tujuan ganda dari organisasi matriks selangkah lebih maju. Kelompok-kelompok yang melaksanakan pekerjaan dalam organisasi matriks adalah unit-unit tetap, sementara dalam struktur berbasis tim mereka ada hanya selama mereka menyelesaikan tugas atau proyek tertentu. Seorang manajer dalam struktur hierarki menarik anggota tim yang dikelola sendiri dari hierarki dan memberikan sumber daya yang cukup untuk memungkinkan mereka menyelesaikan tugas yang diberikan. Para anggota masih menerima gaji, evaluasi, dan promosi mereka melalui hierarki, tetapi tim ini mengatur diri sendiri sejauh menyangkut pekerjaan.

Pengorganisasian diri

Bisnis mencapai fleksibilitas dan responsif tertinggi terhadap pasar dalam struktur pengorganisasian diri modern. Dalam jenis organisasi ini, struktur hierarkis terbatas untuk melacak siapa yang menjadi karyawan dan memenuhi kewajiban formal kepada karyawan, pemasok, dan pelanggan. Organisasi menetapkan tujuan yang luas dan memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk mencapainya. Itu harus memberikan umpan balik terus menerus agar karyawan tahu seberapa baik kinerjanya dalam mencapai tujuan perusahaan. Karyawan terus beradaptasi dengan perubahan di lingkungan pasar mereka.