Cara Menulis Permintaan untuk Proposal Hibah

Pikirkan permintaan proposal hibah sebagai pedoman pemberi dana agar penulis hibah dapat mengikuti saat mereka mempersiapkan aplikasi mereka. Permintaan tertulis yang ditulis dengan benar meminta informasi utama yang harus berisi setiap proposal, terlepas dari masalah apa pun: ringkasan komprehensif organisasi yang mencari hibah, anggaran operasi perusahaan, dan rencana pengeluaran yang diusulkan untuk proyek yang sedang ditangani. Sebelum mencoba permintaan Anda sendiri, telusuri contoh online permintaan proposal hibah standar yang digunakan oleh penyandang dana secara rutin mencari aplikasi tersebut.

1.

Mulailah dengan format yang digunakan oleh penulis proposal yang mempublikasikan permintaan di Philanthropy News Digest. Identifikasi pemberi dana yang mencari aplikasi hibah dan proyek spesifik, karena penyandang dana mungkin memiliki lebih dari satu hibah yang tersedia pada waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat menulis "Dewan Seni Rupa Manhattan Hulu mengambil aplikasi untuk Kurikulumula Seni Kelas Terbaik, sebuah dana yang mendukung metode pengajaran inovatif dalam pendidikan seni rupa."

2.

Diskusikan tujuan hibah, seperti yang dilakukan Departemen Transportasi Kota New York untuk beberapa hibah seni urbannya. Sebagai contoh, permintaan Anda mencari proposal untuk desain perkotaan mungkin menjelaskan bagaimana penyandang dana berharap desain akan meningkatkan proyek konstruksi yang sedang berlangsung di kota.

3.

Jelaskan bagaimana program membagikan hibah. Apakah hibah yang cocok diberikan? Jika demikian, diskusikan prosesnya. Beri tahu para pencari hibah bagaimana cara mengkonfirmasi dana yang cocok.

4.

Jelaskan proyek mana yang akan memenuhi syarat. Anda dapat menjelaskan bahwa hibah diberikan kepada sekolah yang memamerkan proyek penelitian siswa tentang bagaimana bisnis lokal dapat beroperasi dengan cara yang lebih ramah lingkungan.

5.

Tentukan organisasi mana, jika ada, yang menerima preferensi, seperti beberapa hibah yang diterbitkan oleh The Philanthropy News Digest. Permintaan Anda dapat mengatakan bahwa program dana lebih memilih pemberian hibah ke sekolah charter perkotaan di mana kurikulumnya menekankan seni visual.

6.

Berikan tanggal mulai dan hentikan untuk proyek. Lihat, misalnya, “Dewan Kebudayaan Manhattan Bagian Bawah Menawarkan Hibah Pendidikan Seni.” Permintaan proposal menetapkan bahwa, “perkumpulan harus terjadi selama hari sekolah, dan harus berlangsung antara 1 September 2010, dan 30 Juni 2011. ”

7.

Beri tahu para pencari hibah apakah dana tersebut membutuhkan proposal untuk mengikuti format standar dan, jika demikian, di mana meminta salinan. Jika penulis bebas membuat format sendiri, jelaskan bahwa penyandang dana memerlukan narasi yang menguraikan sejarah perusahaan dan anggaran operasinya. Daftar detail dari rencana pengeluaran proyek yang memenuhi syarat di bawah pedoman dana ini, seperti yang dilakukan Dewan Minnesota tentang Yayasan dalam “Anggaran Proyek.”