Cara Menulis Pernyataan Masalah untuk Bisnis

Menulis pernyataan masalah membantu bisnis Anda mengidentifikasi masalah yang mungkin mencegah Anda mencapai tujuan Anda. Pernyataan masalah mencakup statistik dan informasi lain yang memberikan wawasan tambahan tentang masalah tersebut. Sebelum Anda mulai menulis, penting untuk melakukan penelitian menyeluruh pada berbagai faktor yang mungkin berkontribusi atau memperburuk masalah.

Jelaskan Masalahnya

Bagian pertama dari pernyataan masalah dimulai dengan ringkasan masalah. Ringkasan Anda harus singkat dan idealnya tidak lebih dari lima kalimat. Hindari jargon dan kata kunci industri. Nyatakan masalah dengan jelas tanpa detail yang asing. Anda mungkin memulai pernyataan masalah Anda dengan menjelaskan bahwa Anda tidak dapat memperluas basis data Anda karena keterbatasan memori dan penyimpanan.

Situs web Ceptara mencatat bahwa pernyataan masalah adalah sumber daya berharga ketika Anda menangani suatu masalah karena mereka membantu memfokuskan tim Anda, menjaga tim tetap pada jalur saat Anda bekerja untuk menyelesaikan program dan memvalidasi bahwa solusi mengatasi masalah.

Berikan Fakta untuk Menjelaskan Masalahnya

Sebutkan fakta yang menjelaskan masalah secara singkat. Bergantung pada masalahnya, pernyataan program Anda mungkin termasuk referensi untuk laporan internal atau eksternal, laporan staf, statistik, demografi pelanggan, tren nasional dan informasi tentang sumber daya perusahaan jika mereka berkontribusi pada masalah tersebut.

Hindari meruntuhkan pernyataan dengan terlalu banyak fakta dan angka. Hanya sertakan statistik utama yang menggambarkan tingkat keparahan masalah. Jika Anda tidak yakin fakta mana yang akan dimasukkan, pilih tiga fakta yang paling mendukung argumen Anda.

Sarankan Solusi

Nyatakan solusi yang Anda usulkan untuk masalah tersebut. Bagian ini tidak boleh lebih dari satu atau dua kalimat. Anda mungkin menyebutkan bahwa Anda akan menyelesaikan masalah memori dengan meningkatkan memori sistem komputer Anda dan meningkatkan basis data Anda. Sebutkan berapa lama Anda memperkirakan dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah jika berlaku.

Jangan memberikan detail lengkap tentang solusi dalam pernyataan masalah. Rincian lengkap tentang berbagai tahapan solusi dapat dimasukkan saat Anda menulis rencana proyek.

Pertimbangkan Kebutuhan Audiens Anda

Teliti masalah dengan seksama sebelum Anda mulai menulis pernyataan masalah. Jangan mengandalkan apa yang Anda pikir Anda ketahui tentang masalahnya. Tinjau laporan dan berbicara dengan anggota staf untuk memastikan bahwa Anda benar-benar memahami ruang lingkup masalah. Pertimbangkan kebutuhan dan pengalaman audiens Anda ketika Anda menulis pernyataan. Lab Menulis Online Purdue menyarankan untuk mempertimbangkan apa yang sudah diketahui pembaca Anda tentang topik dan apa yang perlu Anda jelaskan untuk memastikan bahwa pembaca memahami pentingnya masalah ketika Anda menulis pernyataan.