Cara Menulis Siaran Pers untuk Mempromosikan Acara

Menggerakkan publisitas melalui siaran pers yang dibuat dengan baik untuk acara mendatang adalah salah satu unsur utama untuk menarik perhatian para tamu. Apakah Anda sedang menarik perhatian media untuk acara penggalangan dana, malam pembukaan pameran seni atau pertemuan sosial berskala besar lainnya, siaran pers Anda membuat media dan publik mengetahui sifat acara dan siapa yang ingin Anda hadiri dengan memberikan rincian tentang maksud dan tujuan pertemuan.

Gunakan Format Siaran Pers yang Tepat

Buat kesan pertama yang terbaik dengan jurnalis dengan menggunakan format standar untuk menulis siaran pers. Ketika jurnalis atau editor dapat dengan cepat memindai siaran pers Anda dan memahami detail acara secara sekilas, mereka akan cenderung menindaklanjuti dan menulis cerita tentang acara Anda. Format standar untuk diikuti termasuk judul, tiga atau empat paragraf yang menjelaskan acara tersebut, dan kemudian informasi tambahan seperti alamat acara dan rincian kontak. Selalu tulis orang ketiga - jangan gunakan kata ganti "I."

Fokus pada Audiens yang Dituju Anda

Meskipun Anda mengirimkan siaran pers Anda ke organisasi media dan jurnalis lokal, Anda perlu memperhatikan pembaca. Pilih koran dan majalah yang pembaca akan merasa termotivasi untuk membaca siaran pers tentang aktivitas atau acara Anda. Misalnya, cari makalah yang biasanya menyajikan informasi tentang galas amal, jika acara Anda adalah penggalangan dana. Lakukan riset tentang masing-masing organisasi media tempat Anda berencana untuk mengirimkan siaran pers Anda dan membuat perubahan yang sesuai agar sesuai dengan nada siaran pers Anda untuk mencapai pembaca yang spesifik.

Gunakan Nada Jurnalistik

Perlakukan siaran pers Anda sebagai berita yang objektif tentang acara Anda. Berikan fakta-fakta penting, merujuk pada organisasi Anda dengan nama dan sebagai subjek artikel. Anda tidak akan menangani pembaca Anda secara langsung; sebagai gantinya, cukup sediakan detail tentang acara tersebut. Tulislah dengan penuh percaya diri dan pastikan untuk menyampaikan lima kritis "W" dan "H" pelaporan: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana. Dengan mengikuti cita-cita dasar ini dalam menulis, Anda akan membantu menyinggung minat jurnalis atau editor secara instan.

Periksa ulang Pembebasan Anda Sebelum Menyerahkannya

Karena detailnya sangat penting dalam siaran pers Anda, pastikan untuk mengoreksi lebih dari sekali, terutama untuk mendapatkan informasi kontak dengan benar. Lebih buruk daripada tidak mengirimkan siaran pers sama sekali adalah mengirimkan siaran pers dengan informasi yang tidak akurat. Lindungi reputasi Anda, serta reputasi acara yang Anda promosikan, dengan menyempurnakan salinan siaran pers Anda sebelum Anda mengirimkannya. Dengan mengirimkan salinan cetakan yang lengkap dan bersih, Anda akan membantu membangun hubungan profesional dengan wartawan dan editor yang mungkin akan Anda hubungi lagi di masa mendatang.