Cara Menulis Surat Rekomendasi untuk Evaluasi Kinerja

Surat rekomendasi dapat membantu orang mengamankan pekerjaan, mendapatkan masuk ke perguruan tinggi atau mendapatkan kenaikan gaji di tempat kerja. Jika Anda bersiap untuk menulis surat rekomendasi untuk evaluasi kinerja kerja, ada beberapa formalitas dan poin yang harus Anda sentuh. Mencari tahu apa yang harus ditulis dan bagaimana mengatakannya bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi begitu Anda tahu informasi dasar apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda, prosesnya akan menjadi lebih mudah dikelola.

1.

Brainstorm ciri-ciri positif dan prestasi untuk dimasukkan dalam surat Anda dan buat daftar mereka. Pertimbangkan apa yang telah dilakukan karyawan dengan baik di tempat kerja dan kontribusi produktif apa pun yang telah ia berikan kepada perusahaan. Juga memperhitungkan sifat-sifat kepribadian yang kondusif bagi budaya perusahaan, seperti bergaul dengan orang lain, selera humor yang baik dan tekad.

2.

Masukkan nama lengkap, jabatan, perusahaan, dan posisi Anda di kop surat atau tanda tangan. Kebanyakan surat rekomendasi bisnis ditulis oleh orang-orang yang bekerja di posisi yang lebih tinggi daripada orang yang mencari rekomendasi. Tekankan pentingnya posisi Anda - paragraf pembuka adalah tempat yang baik untuk memasukkan ini - untuk memberi bobot dan kelebihan lebih pada surat itu. Mungkin terasa membesarkan diri sendiri, tetapi menekankan kekuatan Anda akan membantu orang yang Anda rekomendasikan.

3.

Berikan deskripsi tentang apa yang membuat orang tersebut menjadi karyawan yang berharga. Mulailah dengan pernyataan umum dan tambahkan detail dan contoh untuk mendukung pernyataan Anda. Jika Anda mengatakan "Mary adalah pekerja keras, " misalnya, tindak lanjuti dengan komentar tentang bagaimana ia secara sukarela tinggal terlambat untuk menyelesaikan proyek atau menggambarkan kontribusinya pada proyek tertentu.

4.

Masukkan rincian tentang keahlian karyawan dan karakteristik khusus yang memberikan kontribusi unik kepada perusahaan. Pertimbangkan apakah subjek Anda adalah orang teknologi ahli, terampil dengan program komputer yang digunakan perusahaan Anda atau jika ia meningkatkan semangat kerja dengan membawa makanan ringan untuk semua orang atau menceritakan lelucon. Pikirkan tentang apa yang dibawa karyawan ke perusahaan di luar biasanya.

5.

Sorot bidang khusus prestasi atau penghargaan. Jika Anda tidak yakin dengan pengakuan apa pun, bicaralah dengan karyawan untuk melihat apakah dia telah dianugerahi pengakuan apa pun untuk pencapaian atau kinerja superior. Penghargaan seperti karyawan terbaik bulan ini dan penghargaan khusus industri memberikan nilai jual yang sangat baik dalam surat rekomendasi. Rekomendasi pelanggan dari karyawan juga dapat menawarkan dukungan kuat.

6.

Tutup dengan pernyataan tindakan tentang apa yang ingin Anda capai dengan surat rekomendasi Anda. Jika Anda ingin karyawan mendapatkan promosi atau kenaikan gaji, sebutkan itu sebagai penutup. Jika Anda ingin karyawan menerima ulasan yang menguntungkan, tawarkan dukungan tertulis Anda.

Tip

• Jelas dan ringkas dengan tulisan Anda. Hindari surat pendek yang hanya terdiri dari satu atau dua paragraf kecil, tetapi juga hindari surat yang panjang dengan kalimat run-on atau anekdot yang bertele-tele. Buat surat Anda persuasif dan to the point, dengan contoh nyata untuk mendukung rekomendasi Anda.