Cara Memfilter Penggunaan Internet di Tempat Kerja

Banyak perusahaan menggunakan filter perangkat lunak untuk memantau dan mengontrol penggunaan Internet di kantor. Filter semacam itu secara otomatis memblokir situs yang tidak pantas seperti pornografi dan perjudian dan membiarkan administrator menyesuaikan kebijakan penggunaan Internet yang sesuai dengan organisasi. Perangkat lunak penyaringan juga mengukur penggunaan Internet untuk semua orang di perusahaan, membantu manajemen memahami bagaimana karyawan menggunakan Web selama hari kerja.

Kebijakan

Sebelum Anda membeli perangkat lunak pemfilteran, rumuskan kebijakan yang jelas mengenai jenis situs web apa yang ingin Anda blokir dan yang Anda izinkan. Meskipun beberapa situs jelas tidak pantas dan yang lain bermanfaat, banyak yang kurang jelas satu atau yang lain - dan perbedaannya tergantung pada konteks. Misalnya, situs belanja seperti Amazon dapat berfungsi sebagai pengalih perhatian atau sumber informasi tentang produk Anda dan pesaing Anda. Pembuatan kebijakan adalah upaya kolaboratif; masukan dari karyawan dari berbagai departemen membantu menjaga kepercayaan dan menghasilkan penyaringan Internet yang tidak menghambat produktivitas.

Server dan Perangkat Lunak

Pilih paket perangkat lunak filter dan instal pada komputer yang terhubung ke Internet. Agar perangkat lunak berfungsi, semua lalu lintas Internet untuk organisasi Anda akan melewati komputer ini. Bergantung pada perangkat lunak dan ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin memerlukan komputer yang didedikasikan untuk tugas ini. Basis pengguna yang aktif akan membuat filter sibuk, mungkin menurunkan kinerja program lain yang berjalan di server. Setelah Anda memfilter dan menjalankannya di server, Anda harus mengkonfigurasi router Anda sehingga semua lalu lintas jaringan Protokol Internet 80 (untuk data yang berhubungan dengan Web) melewati server filter. Server, pada gilirannya, terhubung ke Internet melalui firewall Anda. Setelah terhubung dengan cara ini, filter berfungsi sebagai gateway Internet yang efektif yang tidak dapat dilewati oleh karyawan.

Daftar Hitam dan Daftar Putih

Filter Internet memungkinkan Anda membuat dua daftar, disebut daftar hitam dan daftar putih, yang diblokir oleh perangkat lunak atau izin situs web. Daftar hitam terdiri dari situs-situs yang mungkin tidak berisi database filter sendiri, tetapi yang ingin Anda blokir. Daftar putih berisi alamat situs yang ingin Anda akses, dan yang mungkin diblokir oleh filter secara default.

Pemeliharaan dan Pelaporan

Karena situs datang dan pergi di Web, vendor filter Internet memperbarui database bawaannya secara otomatis. Anda juga harus secara berkala memeriksa daftar putih dan daftar hitam khusus Anda dan mengubahnya sesuai kebutuhan. Beberapa program perangkat lunak filter menyertakan fitur pelaporan manajemen yang memberikan Anda statistik pada halaman Web apa yang dilihat karyawan Anda dan berapa banyak waktu yang dihabiskan di sana. Penggunaan informasi ini secara bijaksana akan membantu organisasi Anda menghindari penyalahgunaan akses Internet yang mengerikan.