Cara Menulis Nota Kesepakatan untuk Akreditasi Pemasok

Ketika mengoperasikan bisnis kecil, uang tunai yang tersedia sangat penting untuk biaya operasi dan keadaan darurat yang mungkin timbul. Banyak pemilik usaha kecil membuat akun kredit dengan pemasok mereka untuk memberi mereka waktu hingga 90 hari untuk membayar persediaan mereka. Untuk mengajukan kredit, banyak pemasok meminta letter of intent. Surat itu digunakan untuk memudahkan pikiran pemasok ketika memberikan kredit pada bisnis Anda. Berikan informasi tentang perusahaan Anda, termasuk perincian tentang informasi keuangan dan kelayakan kredit Anda, dalam letter of intent untuk akreditasi pemasok.

1.

Buka program pengolah kata Anda.

2.

Atur pengaturan Anda sehingga surat akan berada dalam format blok dan rata kiri. Pengaturan ini biasanya ada di bilah alat di bagian atas aplikasi perangkat lunak pengolah kata atau dengan mengklik "Alat" di bagian atas layar.

3.

Mulailah surat dengan tanggal saat ini. Tekan tombol "Enter" dua kali untuk memulai paragraf baru.

4.

Masukkan informasi kontak untuk bisnis kecil Anda. Ketikkan nama perusahaan. Tekan enter." Ketikkan alamat surat. Tekan enter." Ketikkan kota, negara bagian, dan kode pos. Tekan "Enter" dua kali untuk memulai paragraf baru.

5.

Ketikkan informasi kontak untuk pemasok dalam format yang sama dengan yang Anda gunakan untuk mengetikkan informasi perusahaan Anda.

6.

Mulai paragraf baru dan tambahkan salam surat itu. Alamat surat kepada individu tertentu (tenaga penjualan atau perwakilan Anda telah berkomunikasi dengan) atau dengan seorang jenderal "Kepada Kepada Siapa Pun:" dan tekan "Enter" dua kali lagi untuk memulai paragraf lain.

7.

Ketikkan paragraf pengantar Anda. Nyatakan bahwa Anda mengajukan kredit dan ketentuan apa yang Anda lamar dalam paragraf pengantar, seperti 30, 45, 60 atau 90 hari. Mulai keluar, 30 hari biasanya apa yang diberikan kepada usaha kecil. Tergantung pada kelayakan kredit Anda, Anda dapat disetujui untuk jangka waktu yang lebih lama. Jelaskan mengapa Anda ingin jangka panjang dalam paragraf pengantar.

8.

Mulai paragraf baru dan masukkan informasi spesifik tentang bisnis Anda. Ketik jenis entitas bisnis kecil Anda (seperti kepemilikan tunggal, kemitraan, dan LLC), tanggal mulai bisnis, nomor ID pajak, dan jumlah karyawan. Jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan dan Anda tidak memiliki nomor ID pajak, gunakan nomor Jaminan Sosial Anda.

9.

Tekan tombol "Enter" dua kali dan masukkan informasi keuangan Anda. Ketikkan nama bank Anda, jenis akun yang Anda miliki dan informasi kontak untuk bankir Anda.

10.

Masukkan referensi bisnis Anda dalam paragraf baru. Daftarkan setidaknya tiga bisnis yang memiliki catatan kredit bagus. Masukkan nama perusahaan dan informasi kontak.

11.

Tambahkan garis tanda tangan Anda setelah menekan "Enter" dua kali. Tekan "Enter" tiga kali dan ketik nama dan posisi Anda di perusahaan.

12.

Baca ulang surat itu untuk memeriksa kesalahan. Perbaiki kesalahan apa pun dan cetak surat itu. Tandatangani nama Anda di ruang antara garis tanda tangan dan nama yang Anda ketikkan.

Tip

• Beri tahu perusahaan bahwa Anda akan menggunakannya untuk referensi sebelum menambahkannya ke letter of intent. Anda tidak ingin mereka keliru ketika pemasok mulai memanggil mereka secara tiba-tiba.