Cara Mengetik Faktur

Faktur adalah lembar tagihan yang mencantumkan semua barang dan jasa yang dijual kepada pelanggan tertentu dalam siklus penagihan. Usaha kecil menggunakan faktur untuk mencatat transaksi, membuat jadwal pembayaran dan akhirnya mengumpulkan uang yang terhutang. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akun bisnis, sebagian besar pekerjaan dilakukan untuk Anda saat mengetik faktur dengan templat yang disediakan dan secara otomatis diisi berdasarkan data pelanggan Anda. Anda tidak perlu templat mewah untuk mengetik faktur dari awal.

1.

Nyalakan komputer dan buka program pengolah kata.

2.

Tempatkan informasi perusahaan Anda di tajuk. Jika Anda memiliki logo bisnis, salin dan tempel ke atas. Pastikan nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak Anda tercantum di header.

3.

Ketik "INVOICE" di baris atas di bawah tajuk di margin kiri. Kembalikan dua hingga lima spasi untuk menjadikan kata "faktur" sangat jelas.

4.

Tentukan nomor faktur. Faktur diidentifikasi dengan nomor unik. Jika Anda tidak yakin cara membuat nomor faktur, gunakan tanggal numerik tanpa tanda hubung dan dua huruf pertama dari klien. Misalnya, faktur yang dikeluarkan pada 5 Januari 2011 untuk Jack Wright menjadi "01052011JW."

5.

Ketik "Faktur Num .: 01052011JW" di margin kanan. Kembalikan dan ketik tanggal faktur di margin kiri.

6.

Daftar barang dan jasa yang fakturnya adalah akuntansi. Gunakan tab untuk menyelaraskan setiap bagian sehingga dolar mudah ditabulasi pada akhirnya dengan tajuk yang menyatakan: "Tanggal, " "Layanan atau Item, " "Biaya per Unit, " "Total Unit" dan "Total." Buat daftar satu baris per item, cantumkan tanggal layanan diberikan, jumlah atau jam, biaya per unit atau jam, dan total biaya untuk tanggal tersebut.

7.

Buat garis di bawah semua barang dan layanan yang diperinci. Ketikkan nilai dolar sub-total di bawah baris di kolom yang sama dengan dolar yang diperinci.

8.

Tambahkan pajak, biaya pengiriman, atau biaya tambahan apa pun di bawah sub-total. Ketikkan nilai faktur "TOTAL" di bawah.

9.

Kembalikan beberapa baris dan ketik instruksi untuk pembayaran, termasuk tanggal jatuh tempo, kepada siapa cek harus dibayarkan dan alamat pembayaran. Sertakan kebijakan apa pun tentang keterlambatan pembayaran atau biaya paket pembayaran.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Komputer
• Program pengolah kata
• Informasi kontak perusahaan

Kiat

• Perhatikan setiap pembayaran sebelumnya yang dilakukan pada faktur di bagian subtotal antara subtotal yang diperinci dan pajak dan biaya. Daftarkan sebagai "Pembayaran yang Diterima" untuk hal-hal seperti setoran atau pembayaran sebagian.
• Buat tiga salinan faktur. Kirim satu ke klien, satu ke akuntansi dan letakkan satu di file klien untuk referensi silang.