Pembaruan untuk Kepatuhan Minimum untuk Risalah Perusahaan

Membuat berita acara perusahaan yang akurat mencegah hilangnya status perusahaan Anda, hilangnya manfaat pajak, dan konsekuensi hukuman serius dalam kasus kejahatan perusahaan. Setelah status perusahaan diperoleh, simpan catatan tertulis. Jika Anda mengabaikan status dan persyaratan perusahaan, Internal Revenue Service atau pengadilan suatu hari nanti mungkin mengabaikan status perusahaan Anda juga, membuat Anda secara pribadi bertanggung jawab atas hutang perusahaan.

Buku Berita Perusahaan

Setelah membentuk perusahaan, buat buku catatan perusahaan atau buku catatan perusahaan. Untuk kepatuhan, buku catatan membuktikan Anda mengadakan rapat dewan direksi dan pemegang saham. Notulen mendokumentasikan ketika Anda mengadopsi atau memperbarui peraturan perusahaan, antara lain. Masalah kepatuhan lainnya termasuk penerbitan stok dan catatan transfer stok. Buku catatan perusahaan mencakup risalah perusahaan, tetapi juga memuat dokumen penting lainnya seperti artikel perusahaan, anggaran rumah tangga, perbuatan, resolusi, dan sertifikat saham. contohnya.

Rapat Dewan Pertama

Untuk membantu mengamankan status perusahaan Anda berdasarkan undang-undang, risalah rapat dewan direksi pertama sangat penting. Di dalamnya Anda mencatat adopsi anggaran rumah tangga, bank untuk akun perusahaan Anda, pemilihan pejabat, tahun fiskal yang akan digunakan untuk keperluan akuntansi, pemilihan pajak awal, pemilihan lokasi kantor pusat Anda, dan penerbitan awal saham perusahaan . Setiap anggota dewan direksi harus menandatangani risalah rapat dewan pertama.

Persyaratan Menit yang Sedang Berlangsung

Setelah rapat dewan pertama, dewan direksi dan pemegang saham masing-masing harus bertemu setidaknya setiap tahun. Sangat penting, dalam kedua kasus, bahwa catatan yang akurat dicatat. Notulen menjadi bahan referensi yang terdokumentasi dan menjadi bukti penting bahwa bisnis Anda beroperasi sebagai korporasi. IRS dan pengadilan harus melihat Anda sebagai perusahaan yang sah jika menerapkan hukum perusahaan dan perlindungan pada kasus bisnis Anda di hadapan mereka. Jadi, tetap waspada tentang menjaga risalah yang akurat dari semua dewan direksi dan rapat pemegang saham Anda.

Masalah Kejahatan Korporat

Pedoman Hukuman Federal untuk Organisasi telah diubah efektif 1 November 2010. Ini memandu perusahaan melalui langkah-langkah yang tepat yang harus mereka ambil baik sebelum dan setelah kejahatan telah dilakukan dalam perusahaan. Bisnis harus menugaskan petugas kepatuhan dan etika yang telah diberikan akses langsung ke dewan direksi. Para petugas ini harus dapat melaporkan tindakan kriminal yang nyata atau yang mungkin terjadi dengan segera dan, sekali lagi, setidaknya setiap tahun untuk peninjauan program di hadapan dewan. Menunjuk para petugas ini dan mendokumentasikan akses mereka ke dewan harus dilakukan melalui risalah rapat dewan perusahaan. Kegagalan untuk mematuhi hasil dalam hukuman federal yang ketat untuk organisasi.