Cara Menulis Surat Tentang Pelecehan di Tempat Kerja

Penting untuk mengetahui cara menangani pelecehan di tempat kerja dengan benar. Komisi Kesempatan Kerja Setara AS (EEOC) memberlakukan undang-undang yang melarang diskriminasi dan pelecehan di tempat kerja. Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, UU Pembayaran Setara tahun 1963 dan UU Pembayaran Adil Lilly Ledbetter tahun 2009 adalah contoh hukum federal yang membahas praktik ketenagakerjaan yang tidak adil dan diskriminasi berdasarkan jenis kelamin. Ada juga undang-undang nondiskriminasi negara yang melarang pelecehan di tempat kerja. Agen praktik ketenagakerjaan yang adil (FEPA) adalah kantor negara yang bekerja secara kolaboratif dengan EEOC untuk menyelidiki dan menyelesaikan keluhan formal karyawan. Berikut adalah beberapa langkah bermanfaat untuk menangani insiden pelecehan di tempat kerja dengan benar.

Tinjau buku pegangan karyawan Anda untuk kebijakan di tempat kerja tentang kesempatan kerja yang setara dan aturan melawan pelecehan di tempat kerja. Kebijakan perusahaan Anda harus menguraikan langkah-langkah untuk melaporkan dugaan praktik ketenagakerjaan yang tidak adil dan perilaku salah tempat kerja terkait pelecehan.

Hubungi departemen sumber daya manusia Anda untuk informasi tentang kebijakan di tempat kerja jika buku pegangan Anda tidak berisi panduan untuk melaporkan pelecehan di tempat kerja. Beri tahu penyelia atau manajer langsung Anda jika majikan Anda tidak memiliki departemen sumber daya manusia yang berdedikasi. Bicaralah dengan pemilik perusahaan jika Anda tidak dapat berbicara dengan penyelia atau manajer, atau jika Anda merasa tidak nyaman berbicara dengan manajer Anda.

Sebutkan nama, posisi, lama kerja Anda, departemen, dan informasi lain apa pun yang berkaitan dengan status pekerjaan Anda. Sertakan nama supervisor atau manajer Anda, serta jadwal kerja atau shift Anda.

Tentukan apakah Anda adalah korban sebenarnya dari perilaku melecehkan, atau apakah Anda adalah saksi dari perilaku tersebut. Sebutkan nama, posisi, jabatan, dan lokasi kerja karyawan yang menjadi korban perilaku dan yang terlibat dalam perilaku pelecehan.

Ceritakan setiap kejadian saat itu terjadi, bahkan jika bahasa yang kasar atau tidak sopan digunakan. Anggota staf sumber daya manusia atau manajer perusahaan yang Anda tuju harus tahu persis apa yang terjadi, termasuk pernyataan, tindakan dan perilaku yang akurat.

Sebutkan tanggal dan kejadian spesifik yang Anda yakini sebagai pelecehan di tempat kerja, termasuk sedetail yang Anda ingat. Untuk setiap contoh pelecehan di tempat kerja, daftarkan tanggal, waktu, saksi yang hadir dan perilaku yang Anda alami atau saksikan.

Sertakan fakta, bukan asumsi atau kesimpulan. Menahan diri dari membuat tuduhan perilaku yang melanggar hukum atau ilegal - serahkan kesimpulan hukum kepada mereka yang memenuhi syarat untuk memberikan nasihat hukum.

Perbaiki surat konsep Anda dan tentukan kepada siapa Anda harus mengatasinya. Jika Anda mengajukan keluhan resmi, buat paragraf pengantar yang menyatakan bahwa surat Anda merupakan pemberitahuan tentang keluhan resmi. Sertakan penerima tambahan jika departemen sumber daya manusia perusahaan Anda berada di lokasi lain, atau jika manajer yang Anda tuju bekerja di kantor lain.

Berikan salinan surat Anda kepada pihak lain hanya jika diperlukan. Setelah Anda menulis keluhan, ada kemungkinan bahwa isi surat Anda tidak akan dirahasiakan. Seorang anggota staf sumber daya manusia atau manajer perusahaan akan menyelidiki dugaan Anda, dan dengan melakukan itu, perincian tentang pelecehan di tempat kerja harus diungkapkan.

Buat salinan surat Anda secukupnya untuk dikirim ke penerima tambahan, dan letakkan tanda tangan asli Anda pada setiap salinan. Simpan salinan surat itu untuk file pribadi Anda.