Panduan untuk Membuat Catatan Kaki untuk Laporan Keuangan

Catatan kaki laporan keuangan memberikan elemen penting mengenai kegiatan bisnis - mereka memberikan konteks. Tidak ada diskusi dalam catatan kaki tentang bagaimana bisnis melakukan operasinya, mengukur hasilnya dan melihat prospeknya di masa depan, pernyataan itu sendiri tidak dapat memberikan gambaran lengkap tentang keadaan bisnis. Fokus saat menyusun catatan kaki harus pada keakuratan, kejelasan, dan pengungkapan semua risiko material yang mungkin terjadi.

Footnoes Keuangan Didefinisikan

Tujuan catatan kaki adalah untuk mengisi kesenjangan yang dibuat oleh laporan keuangan. Laporan keuangan dapat memberi tahu investor banyak informasi tentang keadaan bisnis, tetapi hanya jika pembaca tahu apa yang dia lihat. Sementara angka-angka dalam laporan dapat dianggap akurat, tanpa diskusi tentang bagaimana akun-akun itu diukur, informasinya akan memiliki nilai yang dapat diabaikan. Juga, laporan keuangan tampak terbelakang; informasi yang disajikan hanya terkini pada akhir periode. Secara umum, pernyataan ini tidak dirilis hingga minggu setelah tanggal tersebut. Laporan keuangan dapat memberikan informasi berwawasan ke depan dan mendiskusikan peristiwa penting yang telah terjadi sejak akhir periode pengukuran laporan keuangan.

Kebijakan Akuntansi

Ada dua kategori penting dari catatan kaki keuangan. Yang pertama menjelaskan kebijakan akuntansi dan metode bisnis pengungkapan. Catatan ini akan fokus pada bagaimana setiap akun dan item baris dalam laporan diukur. Jadi misalnya, catatan kaki penting tentang Persediaan. Catatan kaki yang baik akan mengidentifikasi bagaimana inventaris dinilai pada laporan keuangan serta bagaimana penilaiannya jika metode penilaian populer lainnya digunakan. Dengan cara ini, investor tidak hanya akan tahu metode apa yang digunakan tetapi juga dampak pilihan itu.

Melaporkan Informasi Tambahan

Catatan kaki kelas kedua adalah informasi tambahan. Ini dimaksudkan untuk memberi tahu pembaca tentang kejadian di masa depan dan masalah lain yang tidak dirujuk oleh pernyataan itu. Contoh-contoh informasi yang mungkin untuk diungkapkan adalah kemungkinan tuntutan hukum di masa depan, produk-produk signifikan yang segera hadir di pasar dan kejadian lain yang dapat memengaruhi profitabilitas. Untuk menentukan apa yang harus diungkapkan, pertimbangkan semua data keuangan dan operasional mengenai perusahaan dan cobalah untuk mengenali tren atau kejadian yang mungkin terjadi. Kemudian, evaluasi apakah salah satu dari kemungkinan ini dapat terjadi, dan jika salah satu dari prospek ini benar-benar terjadi, apakah itu secara material akan mempengaruhi prospek keuangan perusahaan. Materialitas didefinisikan oleh apakah orang yang berakal akan menganggap pengembangan itu penting ketika membuat keputusan investasi. Jika kemungkinan yang dipermasalahkan adalah material dan setidaknya kemungkinan terjadi, itu harus diungkapkan.

MD&A

Komisi Sekuritas dan Pertukaran (SEC) juga mensyaratkan bahwa semua perusahaan publik AS memberikan “Diskusi dan Analisis Kondisi Keuangan dan Hasil Operasi” Manajemen (MD&A). MD&A menceritakan kisah bisnis, baik dalam hal di mana ia berada dan ke mana ia pergi. Di mana catatan kaki lainnya memberikan informasi yang ditargetkan tersegmentasi berdasarkan elemen spesifik dari laporan keuangan, MD&A memberikan pandangan keseluruhan tentang bagaimana semua elemen berinteraksi. Menulis MD&A adalah tindakan penyeimbang. MD & As terbaik mengungkapkan semua peristiwa dan keadaan yang kemungkinan besar akan terjadi dan akan memiliki efek material pada laporan keuangan, sementara tidak membanjiri pembaca dengan informasi yang tidak masuk akal.

Pertimbangan

Saat menyiapkan laporan keuangan dan laporan pajak, berkonsultasilah dengan akuntan publik bersertifikat (CPA). Artikel ini tidak memberikan nasihat hukum; ini hanya untuk tujuan pendidikan. Penggunaan artikel ini tidak menciptakan hubungan pengacara-klien.