Evaluasi Diri Terhadap Kekuatan & Kelemahan Karyawan

Evaluasi diri karyawan adalah alat yang dirancang untuk meningkatkan kinerja karyawan. Dengan meminta karyawan untuk menilai kekuatan dan kelemahan mereka sendiri, Anda mendorong evaluasi kinerja yang bijaksana. Evaluasi diri juga membuka dialog antara karyawan dan penyelia tentang bagaimana karyawan memandang pekerjaannya dan prospeknya untuk kemajuan. Evaluasi diri karyawan harus membantu pekerja menetapkan tujuan, memberikan umpan balik yang konstruktif dan menyoroti bidang-bidang di mana karyawan dan penyelia mungkin tidak setuju dengan kinerja pekerjaan.

Partisipasi

Evaluasi diri karyawan menjadikan karyawan mitra dalam proses peninjauan, bukan penerima pasif. Ini adalah kesempatan karyawan untuk menilai kinerjanya, mengkomunikasikan kebutuhannya sebagai karyawan dan mengklarifikasi kesalahpahaman tentang tugas pekerjaan dan kebijakan perusahaan. Dia juga dapat menilai hubungannya dengan penyelia dan membagikan visinya untuk dirinya sendiri dan pekerjaannya. Evaluasi ini memberikan wawasan tentang moral karyawan dan di mana dia melihat dirinya di perusahaan.

Karakteristik

Evaluasi diri karyawan yang efektif meminta karyawan untuk memberikan contoh spesifik kekuatan dan kelemahan pada pekerjaan. Tanyakan di mana karyawan merasa ia perlu meningkatkan dan hal-hal apa tentang pekerjaan yang akan ia ubah. Jika memungkinkan, buat daftar tujuan khusus untuk posisi karyawan, lalu tanyakan apakah tujuan ini terpenuhi. Diskusikan tujuan karyawan dan apakah ini terpenuhi atau tidak. Minta karyawan untuk menetapkan tujuan baru untuk tahun mendatang. Minta dia untuk meninjau pelatihan apa pun yang dia terima sejak ulasan terakhir, dan untuk menilai apakah pelatihan ini efektif. Berikan ruang bagi karyawan untuk mendaftar pelatihan lain yang menurutnya dibutuhkannya, dan untuk membagikan hal lain yang menurutnya akan meningkatkan kinerja pekerjaannya.

Ulasan

Supervisor harus meninjau evaluasi diri karyawan sebelum duduk bersama karyawan untuk membahas kinerja. Ini memungkinkan penyelia untuk menilai apakah dia dan karyawannya berada di halaman yang sama dalam hal pandangan mereka tentang kinerja pekerjaannya. Sebagai contoh, jika karyawan merasa dia membutuhkan lebih banyak pelatihan untuk posisi itu, dan penyelia mengira dia memiliki semua pelatihan yang dia butuhkan, ini adalah area yang memerlukan diskusi lebih lanjut. Atasan juga harus mencatat pertanyaan apa pun yang tidak dijawab oleh karyawan atau bidang-bidang yang tidak dia sentuh. Setelah supervisor meninjau formulir evaluasi diri karyawan, ia harus mendiskusikannya dengan karyawan tersebut secara langsung. Supervisor harus melakukan lebih banyak mendengarkan daripada berbicara, dan meminta karyawan untuk melakukan brainstorming solusi untuk masalah, merumuskan rencana untuk perbaikan dan menetapkan tujuan yang terukur untuk tahun mendatang. Diskusi harus mencakup kekuatan dan kelemahan, dan tidak hanya berfokus pada hal-hal negatif dan kekurangan.

Pertimbangan Lainnya

Anda ingin evaluasi diri karyawan menjadi komprehensif, tetapi jangan membuatnya terlalu lama atau rumit untuk diisi. Ini bisa berdampak negatif pada partisipasi karyawan dalam proses. Pertimbangkan untuk menggunakan formulir online daripada formulir kertas, untuk merampingkan proses. Tawarkan umpan balik kepada karyawan setelah rapat untuk membahas evaluasi diri. Dalam surat atau email, ulangi poin-poin penting dan langkah-langkah yang diambil oleh karyawan dan penyelia untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Buat catatan untuk meninjau kembali bidang-bidang utama ini pada evaluasi karyawan berikutnya.