Cara Menulis Tujuan Konten di PowerPoint

Anda pasti harus memberikan semacam presentasi visual sebagai bagian dari bisnis perusahaan Anda, baik dalam pertemuan penjualan dengan klien atau pertemuan objektif dengan karyawan. Menggunakan presentasi PowerPoint memberi Anda cara untuk mengatur secara visual poin Anda untuk pemirsa sehingga mereka tahu apa yang menjadi fokus dalam pembicaraan Anda, sambil memastikan bahwa Anda membuat tujuan Anda untuk menyajikan konten ini jelas. Dengan secara jelas menyatakan tujuan Anda di awal presentasi, Anda memberi audiens kesempatan untuk memahami apa tujuan Anda, apa yang diharapkan dari presentasi dan bagaimana menafsirkan konten yang Anda presentasikan.

1.

Susun tujuan Anda terlebih dahulu. Bagi topik yang lebih besar menjadi lebih kecil, bagian logis. Hancurkan mereka lagi, jika Anda bisa. Cobalah untuk menemukan kombinasi poin-poin diskusi yang paling mewakili tujuan Anda yang lebih besar, dan aturlah sedemikian rupa sehingga pendengar dapat mengikuti mereka. Inti dari presentasi adalah untuk meyakinkan audiens tentang ide-ide Anda, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah mengarahkan mereka ke kesimpulan melalui organisasi ide yang persuasif.

2.

Pertimbangkan taktik terbaik untuk meyakinkan audiens tentang ide Anda. Jika Anda membandingkan dua item, susun diskusi Anda sehingga memiliki dua bagian utama, dengan poin yang lebih kecil menyoroti kelebihan dan kekurangan dari setiap pilihan. Jika menyarankan solusi untuk suatu masalah, jelaskan masalah itu di awal, dan berjalanlah melalui setiap langkah solusi Anda.

3.

Buat slide pembuka yang menyentuh semua ide Anda dalam format bullet point. Dapat diterima, dan sebenarnya cukup bermanfaat, untuk menjelaskan apa yang akan Anda katakan dalam presentasi. Ini memberi pendengar perasaan tentang apa yang mereka simpan, dan juga membantu Anda mengatur panggung untuk apa yang ingin Anda sampaikan. Satu set slide pembuka mungkin sepanjang dua slide, tetapi jika Anda tidak dapat memenuhi inti presentasi Anda dalam dua atau lebih slide, pertimbangkan untuk mempersempit fokus presentasi Anda, atau memberikan beberapa presentasi selama periode waktu tertentu.

4.

Nyatakan tujuan Anda dengan jelas, dan diskusikan secara singkat kepentingannya. Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah meyakinkan audiens Anda bahwa tindakan tertentu harus diambil, jelaskan kesimpulan ini dengan penjelasan singkat tentang bagaimana Anda melakukannya.

Misalnya, "Dalam presentasi ini, saya bermaksud menunjukkan bahwa strategi saya mengatasi kekhawatiran tentang kehilangan laba dengan menggambarkan bidang-bidang di mana peningkatan dapat dilakukan dalam departemen pemasaran dan teknik produksi" mewakili pembukaan yang jelas dan berorientasi pada tujuan. Ini merinci tujuan sambil menyinggung jenis konten apa yang bisa diharapkan pemirsa - bidang kekurangan dalam pemasaran dan produksi.

5.

Hindari memuat data atau fakta di muka. Biarkan tujuan berbicara sendiri. Sasaran konten harus membingkai presentasi Anda dan data sedemikian rupa sehingga mereka membantu audiens "melihat" apa yang Anda lihat dalam data, dan meyakinkan mereka tentang argumen Anda.

Sebagai contoh, "Penjualan di daerah dengan departemen pemasaran baru telah turun 3% dalam tiga kuartal terakhir karena faktor A, B dan C, sementara tingkat produksi juga sangat tidak efisien karena salah urus sumber daya gudang karena X, Y dan Z. Oleh karena itu, saya akan menunjukkan bagaimana faktor-faktor ini menyebabkan ... "Meskipun ini tampaknya cara informatif untuk menjabarkan tujuan Anda, untuk presentasi yang diucapkan lebih baik singkat saja.

6.

Gunakan slide untuk setiap tujuan yang dibahas dalam pembukaan presentasi. Jika tujuan tertentu membutuhkan waktu sedikit lebih lama untuk dibahas, dua slide atau lebih akan berfungsi. Berhati-hatilah untuk tidak membebani slide dengan informasi asing. Slide Anda hanya menguraikan pidato Anda, atau memberikan materi pendukung. Pidato Anda harus melakukan angkat berat dalam menyampaikan maksud Anda.