Cara Menulis Panduan Pedoman Kebijakan Perusahaan

Membuat buku pegangan kebijakan perusahaan mungkin tampak seperti awal dari birokrasi dan birokrasi, tetapi dapat dimulai sebagai proses sederhana yang membantu menciptakan perusahaan yang lebih terorganisir. Buku pedoman kebijakan perusahaan memiliki banyak kegunaan, termasuk membantu mengarahkan pekerja baru, memberikan panduan tertulis kepada manajer Anda dan membantu karyawan Anda beroperasi tanpa kebingungan. Menggunakan templat yang kredibel sebagai panduan, Anda dapat membuat kebijakan perusahaan yang sesuai untuk bisnis Anda.

Mulai dengan Templat

Organisasi sumber daya manusia yang dapat dipercaya, lembaga pemerintah dan lembaga akademik menawarkan templat dan panduan kebijakan perusahaan berdasarkan praktik terbaik untuk membuat buku pegangan karyawan. Templat ini berisi tema umum - berdasarkan percobaan dan kesalahan banyak perusahaan selama beberapa dekade - yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan cepat. Anda dapat menemukan dokumen di perpustakaan setempat atau di Internet, dan Anda mungkin dapat membuat sebagian besar buku pegangan Anda menggunakan sumber-sumber ini.

Tinjau Kewajiban Hukum Anda

Berdasarkan pada keadaan Anda berada di mana, Anda memiliki berbagai kewajiban hukum mengenai jam kerja, kondisi dan pembayaran. Anda juga harus mengikuti panduan federal yang mengatur bisnis Anda. Kunjungi situs web departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk mencari aturan dan pedoman yang melindungi Anda. Kunjungi situs web Komisi Ketenagakerjaan Kesempatan yang Sama, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Departemen Tenaga Kerja AS untuk saran tentang apa yang harus dimasukkan dalam dokumen Anda.

Periksa Kebutuhan Khusus Anda

Setiap perusahaan harus menyesuaikan praktik terbaik karyawan dengan situasi spesifiknya. Tinjau masalah dan pertanyaan umum yang muncul di tempat kerja Anda dan daftarkan mereka untuk dimasukkan dalam buku pegangan perusahaan Anda. Pertimbangkan topik-topik seperti kehadiran, pakaian, prosedur penggantian biaya, waktu lunas, ulasan tahunan, proses pengaduan, istirahat, kebijakan merokok, keselamatan, penggunaan pribadi aset perusahaan, penggunaan Internet dan email, pengumpulan gaji, rantai komando, parkir, cepat tunjangan transit, penutupan cuaca, vesting manfaat, konflik kepentingan dan persaudaraan.

Mintalah Umpan Balik

Orang-orang yang perlu mengikuti aturan dalam buku pegangan perusahaan Anda harus memberikan umpan balik ketika sedang disusun. Mulailah dengan manajer Anda untuk mengatasi masalah mereka. Mintalah masukan dari karyawan Anda, beri tahu mereka bahwa Anda membuat buku pegangan untuk keuntungan mereka serta milik Anda. Bagikan konsep pertama buku pegangan Anda dengan manajer dan karyawan tertentu untuk menentukan apakah Anda telah meninggalkan sesuatu atau jika ada sesuatu yang membingungkan. Dapatkan masukan dari pengacara Anda pada draf final sebelum Anda melepaskannya.

Perkenalkan

Bantu karyawan Anda merasa kurang terintimidasi oleh kebijakan baru Anda dengan mengadakan rapat perusahaan untuk meninjau buku pegangan baru. Biarkan staf Anda tahu Anda meminta masukan mereka dan menjelaskan mengapa Anda merasa perlu membuat pedoman kebijakan perusahaan. Berikan ringkasan dari isi yang paling penting dan beri karyawan satu atau dua hari untuk meninjau buku pegangan sebelum meminta mereka untuk menandatangani pengakuan bahwa mereka telah membacanya, memahami dan menyetujui persyaratannya.