Cara Menulis ke Agen Koleksi untuk Menanyakan RUU

Dalam lingkungan ekonomi yang menantang, dengan pengangguran yang melonjak dan lebih banyak orang yang gagal membayar tagihan dan pinjaman, agen penagihan berada dalam kekuatan penuh untuk menutup kembali hutang yang belum terbayar. Adalah bermanfaat bagi pemegang akun yang menunggak untuk merekonsiliasi jumlah jatuh tempo di masa lalu dengan agen, dan menulis surat kepada agen penagihan dapat membantu membereskan kesalahan atau memberikan Anda klarifikasi mengenai jumlah uang yang jatuh tempo.

1.

Atur informasi Anda. Kumpulkan salinan semua pernyataan, cek yang dibatalkan, nomor rekening, dan tagihan asli. Bersiaplah untuk menggunakan informasi ini untuk memberikan bukti kepatuhan jika Anda telah membayar tagihan Anda dan menerima pemberitahuan tagihan karena kesalahan. Kirim informasi ini dengan surat Anda untuk membantah pemberitahuan jika Anda telah membayar.

2.

Kumpulkan nomor telepon, alamat surat, alamat email, dan nama orang yang menangani akun untuk biro kredit tertentu tempat Anda mempermasalahkan hutang.

3.

Buka program pengolah kata komputer Anda untuk memulai dokumen baru, atau tulis surat Anda dengan tangan.

4.

Tulis nomor referensi agen penagihan Anda untuk akun Anda di baris "subjek" atau "Re:".

5.

Jadikan surat Anda asli; jangan salin dari templat. Sampaikan pengantar Anda dan pertanyaan tentang tagihan Anda. Tanyakan saldo Anda. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka mencapai saldo Anda. Tanyakan kreditor jika Anda tidak tahu siapa itu.

6.

Berikan informasi kontak lengkap Anda dengan surat itu. Berikan waktu terbaik untuk menelepon dan berapa nomor teleponnya, jika Anda menginginkan jawaban melalui telepon.

7.

Kirimkan surat dengan salinan surat yang telah Anda terima dari agen penagihan, beserta salinan tagihan atau nomor rekening yang sudah lewat.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Nomor akun tunggakan
• Tagihan nakal
• Informasi kontak agen penagihan
• Komputer atau pulpen
• Kertas
• Stempel
• Amplop

Kiat

• Kirim surat Anda melalui surat resmi. Dapatkan tanda terima pengembalian.
• Anda dapat menginstruksikan agen penagihan untuk tidak menghubungi pihak ketiga mengenai hutang Anda, dan Anda juga dapat memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ingin dihubungi melalui telepon di rumah atau di tempat kerja.