Bagaimana Kode Etik Organisasi Membantu Memastikan Perilaku Bisnis yang Etis?

Meskipun cara terbaik untuk menciptakan sikap dalam suatu organisasi adalah kepemimpinan puncak untuk memberi contoh, kadang-kadang di perusahaan besar itu tidak cukup. Ketika perusahaan tumbuh dan budaya dibentuk oleh semakin banyak orang, etika dapat menjadi terdilusi. Kode etik adalah salah satu alat untuk mencapai standar perilaku etis.

Benchmark

Kode etik tertulis berfungsi sebagai harapan dan pedoman untuk perilaku karyawan. Dalam banyak kasus, kode etik diberikan kepada karyawan baru pada saat induksi bersama dengan formulir pengakuan yang harus mereka tandatangani. Ini berfungsi sebagai cara untuk memastikan karyawan memahami pentingnya etika dan bahwa pekerjaan mereka membutuhkan kepatuhan terhadap standar perusahaan.

Contohnya

Seringkali, manajer sumber daya manusia yang baik akan memastikan kode etik mencakup contoh, skenario, dan ilustrasi yang berkaitan dengan lini bisnis spesifik perusahaan. Tantangan etis yang khas pada bisnis atau situasi yang mungkin benar-benar terjadi dapat membantu karyawan bernalar melalui tantangan yang mungkin mereka hadapi dan untuk lebih memahami apa yang diinginkan perusahaan dari mereka.

Latihan

Agar efektif, kode etik harus lebih dari selembar kertas - harus menjadi gaya hidup dalam budaya perusahaan. Salah satu cara terbaik untuk memberikannya kehidupan dan mengangkatnya dari halaman adalah dengan membuat pelatihan etika wajib.

Ketika seseorang benar-benar menghilangkan pentingnya kebijakan dan menjelaskan nuansanya, karyawan mendapatkan penghargaan untuk etika dan pemahaman yang lebih baik tentang keseriusan mereka. Mereka mungkin juga memiliki peluang untuk menjalankan pekerjaan melalui situasi potensial dan menerima panduan yang bermanfaat.

Ujian

Sebagai tindak lanjut dari pelatihan atau hanya untuk membaca ulang kebijakan itu sendiri, pemeriksaan tidak pernah terdengar sebelumnya. Banyak perusahaan melakukan webinar tahunan atas kode etik mereka diikuti dengan ujian pemahaman wajib. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menyegarkan kembali karyawan pada kebijakan dan menjaga kepentingannya dalam kesadaran mereka tanpa menggunakan terlalu banyak waktu dan sumber daya.

Pelaksanaan

Agar kode etik berarti sesuatu, sebuah perusahaan harus mau menegakkannya. Sayangnya, ini biasanya membutuhkan contoh seseorang yang didisiplinkan atau diberhentikan karena pelanggaran etika. Sebuah perusahaan yang ingin menegakkan etika yang kuat tidak dapat membengkokkan atau memberikan orang izin gratis jika ingin karyawan mengambil kebijakan itu dengan sepenuh hati.

Selain itu, perusahaan harus sering berkorban untuk menegakkan standar, seperti memberikan diskon atau barang dagangan gratis karena kesalahan perusahaan dan memastikan untuk melakukan hal yang benar bahkan ketika itu tidak menguntungkan. Karyawan menonton dan belajar dari respons manajemen.