Cara Memverifikasi Nomor ID Pajak Pemberi Kerja

Sebagai pemilik usaha kecil, mungkin ada saatnya Anda harus tahu cara memverifikasi nomor ID pajak majikan (EIN) dari entitas yang bekerja dengan Anda. Dalam kebanyakan kasus, verifikasi diperlukan ketika Anda mengeluarkan pembayaran kena pajak kepada entitas. Bergantung pada jenis entitas tempat Anda bekerja, Anda mungkin harus mengeluarkan 1099 untuk perusahaan tempat Anda membayar pada akhir tahun. IRS menyediakan layanan online yang memungkinkan perusahaan Anda memverifikasi EIN yang diberikan kepada Anda oleh perusahaan yang Anda sewa. Perusahaan Anda dapat menggunakan sistem pencocokan jika Anda mengeluarkan 1099 formulir kepada setiap pekerja atau entitas dalam setidaknya satu dari dua tahun terakhir.

Registrasi Akun

Daftarkan akun IRS e-Services melalui situs web IRS.gov (lihat Sumberdaya). Anda harus memberikan nomor, nama, alamat, dan pendapatan Jaminan Sosial Anda yang disesuaikan, seperti yang ditunjukkan pada laporan pajak penghasilan pribadi yang diajukan terakhir kali. IRS menggunakan informasi ini untuk mengonfirmasi identitas Anda. Anda harus membuat akun layanan elektronik menggunakan informasi pribadi Anda. Setelah pendaftaran Anda dikonfirmasi, Anda dapat menambahkan informasi bisnis Anda ke akun.

Konfirmasi Akun

Terima konfirmasi dari IRS. IRS mengirimkan konfirmasi tertulis tentang pendaftaran akun Anda ke alamat yang Anda berikan dalam formulir pendaftaran. Jangan membuang surat itu. Ini berisi kode yang harus Anda masukkan untuk mengaktifkan akun Anda.

Masuk

Masuk ke akun Anda dan klik tautan TIN Matching application dari beranda akun Anda. Baca dan terima persyaratan dan perjanjian pencocokan TIN. Masukkan informasi perusahaan Anda di bagian "Informasi Utama dan Organisasi Perusahaan" dari aplikasi. Ini menautkan bisnis Anda ke akun yang Anda buat. Anda harus memiliki EIN, alamat bisnis, dan PIN yang Anda buat untuk akun saat pendaftaran.

Masukkan informasi lokasi tambahan. Jika Anda memiliki beberapa lokasi untuk bisnis Anda dan ingin memberi kantor lain atau karyawan akses ke akun pencocokan TIN, lengkapi informasi yang diperlukan untuk lokasi dan karyawan di halaman "Lokasi" dan "Pengguna Resmi" tambahan. Kirim aplikasi Anda ketika semua lokasi dan informasi pengguna Anda dimasukkan.

Memverifikasi EIN

Gunakan sistem Pencocokan TIN untuk memverifikasi Nomor Identifikasi Pemberi Kerja dari perusahaan atau entitas tempat Anda mengeluarkan pembayaran. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat memverifikasi EIN segera setelah aplikasi TIN Matching Anda diajukan. Masuk ke akun Anda dan pilih tautan "TIN Matching". Masukkan informasi untuk perusahaan yang ingin Anda verifikasi dan kirimkan permintaan Anda.