Cara Menggunakan WinZip untuk Menyusun Presentasi PowerPoint
Setelah WinZip diinstal pada komputer kantor, ia memiliki integrasi otomatis melalui suite Microsoft Office. Alih-alih menggunakan aplikasi terpisah, Anda bisa menggunakan alat WinZip untuk mengubah presentasi PowerPoint langsung menjadi file Zip. Ini merampingkan proyek dan menghemat waktu. Dengan add-on Courier WinZip, Anda dapat meluncurkan lampiran langsung ke email Microsoft Outlook jika diperlukan. File Zip juga dapat dikustomisasi dengan berbagai properti dan enkripsi.
1.
Klik pada "File" dan pilih "Save as Zip File." Jika Anda mengirim email ke file Zip, pilih "Kirim sebagai File Zip."
2.
Pilih jenis kompresi yang ingin Anda gunakan. Standarnya adalah "Zipx" dan akan memberi Anda ukuran file yang lebih kecil, tetapi hanya pengguna dengan WinZip versi 12 atau lebih tinggi yang dapat mengakses file tersebut. File Zip "Legacy" kompatibel dengan sebagian besar aplikasi pengarsipan dan setiap versi WinZip.
3.
Pilih ikon "Enkripsi" jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke file. Ketikkan kata sandi di jendela sembul dua kali dan klik "OK" untuk mengatur kata sandi.
4.
Tambahkan nama file untuk file tersebut.
5.
Tekan "Simpan" untuk menyimpan file. Jika Anda mengirim file Zip melalui email, Microsoft Outlook akan secara otomatis memuat setelah file disimpan.