Bisakah Saya Menggunakan Dasar Uang Tunai untuk Pengeluaran & Akrual untuk Penghasilan dalam Usaha Kecil Saya?

Menetapkan bagaimana Anda ingin mengukur pengeluaran dan pendapatan usaha kecil Anda adalah penting untuk pelaporan keuangan dan keperluan pajak. Ada daya tarik yang jelas untuk menggunakan basis uang tunai untuk menghitung pengeluaran Anda sambil mengandalkan akrual untuk aliran pendapatan Anda, karena ini akan memungkinkan Anda untuk secara teoritis meningkatkan keseluruhan pendapatan bisnis Anda untuk tahun ini. Namun, bisnis Anda harus memilih satu metode untuk pengukuran pendapatan dan pengeluaran berdasarkan undang-undang pajak dan berdasarkan prinsip akuntansi AS.

Dasar Akrual

Saat menggunakan metode akrual, pendapatan diakui saat diperoleh. Ini artinya bahwa semua keadaan yang diperlukan seseorang untuk menyelesaikan pekerjaan untuk mendapatkan penghasilan harus dipenuhi untuk pengakuan. Jadi misalnya, jika Anda setuju untuk mengecat rumah seharga $ 1.000 dan menerima setengah sebelum memulai pekerjaan, Anda tidak akan mengenali bahwa $ 500 pertama sebagai penghasilan pada awalnya. Ketika pekerjaan selesai, Anda mengenali keseluruhan $ 1.000 terlepas dari apakah Anda telah menerima separuh pembayaran lainnya. Biaya yang terkait dengan pekerjaan diakui pada saat yang sama dengan penghasilan yang terkait. Jadi, dalam contoh rumah, jika Anda menghabiskan $ 200 untuk cat, biaya direalisasikan ketika pekerjaan selesai bersama dengan biaya $ 1.000.

Basis Uang Tunai

Dengan metode ini, pendapatan tidak diakui sampai uang tunai yang terkait dengan pendapatan diterima oleh bisnis. Demikian juga, biaya tidak diakui sampai bisnis membayar biaya terkait. Meskipun basis uang tunai lebih mudah diterapkan, menggunakannya untuk tujuan pelaporan keuangan dapat menyesatkan karena dapat mendistorsi hasil kegiatan keuangan.

Memilih Metode

Kode pajak memungkinkan bisnis untuk menghitung pendapatan kena pajaknya menggunakan uang tunai atau basis akrual, tetapi tidak dapat menggunakan keduanya. Untuk tujuan pelaporan keuangan, standar akuntansi AS mengharuskan bisnis beroperasi berdasarkan basis akrual. Beberapa bisnis kecil yang tidak diperdagangkan secara publik dan tidak diharuskan untuk membuat banyak pengungkapan keuangan beroperasi berdasarkan uang tunai. "Prinsip pencocokan" adalah alasan mengapa bisnis diharuskan untuk menggunakan satu metode secara konsisten untuk keperluan pelaporan pajak dan keuangan. Standar ini menyatakan bahwa biaya harus diakui ketika pendapatan yang menciptakan liabilitas tersebut diakui. Tanpa mencocokkan pemasukan dan pengeluaran, keseluruhan aktivitas bisnis akan sangat keliru dari periode ke periode.

Pertimbangan

Saat menyiapkan laporan keuangan dan laporan pajak, berkonsultasilah dengan akuntan publik bersertifikat (CPA). Artikel ini tidak memberikan nasihat hukum; ini hanya untuk tujuan pendidikan. Penggunaan artikel ini tidak menciptakan hubungan pengacara-klien.